Job Description

DEIN AUFGABENFELD - WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

Du managst das Office der Geschäftsfu?hrung:

Terminmanagement, Reiseplanung und Vertragswesen sind bei dir in besten Händen.

Du koordinierst den Bereich „People & Culture“ innerhalb der Unternehmensgruppe und hast dabei ein gutes Gespu?r fu?r menschliche Zwischentöne.

Du agierst als zentrale Schnittstelle zu unseren Tochtergesellschaften und externen Partner: innen. Gute und vorausschauende Kommunikation ist dein Ding.

Du bringst Struktur in Meetings, unterstu?tzt strategische Prozesse mit klarem Kopf und begleitest operative Themen mit Verantwortungsbewusstsein.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN



Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position (mind. 2 – 3 Jahre)



Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit – auch bei vielen gleichzeitigen Themen



Sehr gute Kenntnisse in MS Offi ce, Erfahrung mit Asana oder vergleichbaren Tools (kann erlernt werden)



Neugierde und Lernfreude im Umgang mit KI-Anwendungen – wir unterstu?tzen dich dabei



Englisch in Wort und Schrift (fu?r Kommunikation mit internationalen Partner: innen)



Kommunikationsstärke, Klarheit, positive Grundhaltung



Freude daran, dich aktiv in strategische und strukturelle Themen einzubringen



WAS DU VON UNS ERWARTEN DARFST



Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten



Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen



Verantwortung mit Gestaltungsraum – wir suchen keine Erfu?llungsgehilf: innen



Ein Arbeitgeber, der nicht Bestand verwalten, sondern gemeinsam Zukunft gestalten will

Und ja:

auch gute Stimmung, Humor und Raum fu?r echte Begegnung



Stelle wird vergeben ab



SOFORT



Art der Beschäftigung



VOLL- ODER TEILZEIT



Standort



KARLSRUHE



WORUM GEHT ES BEI UNS EIGENTLICH?



Die HINTE Management + Holding GmbH ist das strategische Herz der HINTE-Gruppe. Wir bewegen uns an der Schnittstelle von Messe- und Kongressgeschäft, Kommunikations- und Medienstrategien sowie digitalen Community-Plattformen. Hier entstehen neue Formate, Geschäftsmodelle und Partnerschaften – oft anders gedacht, immer zukunftsgerichtet.



DEIN ANSPRECHPARTNER.

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Christoph Hinte



Geschäftsführer und Inhaber