Job Description

Halte unserer Geschäftsführung den Rücken frei – in der führenden WooCommerce-Agentur Deutschlands.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, denkst unternehmerisch und arbeitest vorausschauend? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Entscheidungsprozesse unterstützen und Teil eines wachsenden, digitalen Unternehmens sein? Dann werde Teil von

woogency©

, der ersten WooCommerce-Agentur in Deutschland mit Fokus auf

WordPress und LearnDash

.

Als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

übernimmst du eine Schlüsselrolle – du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung, koordinierst interne und externe Abläufe und hältst unseren Führungskräften im Daily Business den Rücken frei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Management, dem Vertrieb und der Projektleitung zusammen – mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.

DEIN JOB -

Das können deine Aufgaben sein

Organisation & Koordination

: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst das Termin- und Kalendermanagement sowie die interne und externe Kommunikation.

Schnittstelle & Kommunikation

: Du koordinierst bereichsübergreifende Prozesse zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden – und sorgst dafür, dass alle Informationen am richtigen Ort landen.

Vor- & Nachbereitung von Meetings

: Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor – und dokumentierst, was wichtig ist.

Projektunterstützung & Sonderaufgaben

: Du begleitest strategische Projekte, unterstützt bei internen Initiativen und übernimmst eigene kleinere Projekte.

Office & Event Management

: Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben rund um unser Kölner Office und wirkst bei der Planung interner Events mit.

DEIN KNOW-HOW -

Das macht dich aus

Organisationstalent & Struktur

: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.

Kommunikationsstärke

: Du kommunizierst souverän, diskret und empathisch – intern wie extern.

Eigenverantwortung

: Du arbeitest selbstständig, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bist ein zuverlässiger Sparringspartner für unsere Geschäftsführung.

Digitale Affinität

: Du fühlst dich sicher in Google Workspace, Slack & Co – und lernst neue Tools schnell.

Erfahrung

: Du hast idealerweise 2+ Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Position – gerne in einer Agentur oder im digitalen Umfeld.

Ausbildung

: Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in BWL, Kommunikation oder ein vergleichbarer Hintergrund sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Kompetenz.

DEIN GOOD PLACE TO BE -

Das erwartet dich bei uns

Faire Vergütung

: Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive.

Work-Life-Balance

: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50?% Remote möglich.

Modernes Arbeitsumfeld

: Helles, inspirierendes Büro im Kölner MediaPark mit ergonomischer Ausstattung.

Entwicklung & Perspektive

: Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliches Mentoring & wachstumsorientierte Aufgaben.

Teamspirit

: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Events.

Agentur-Flair

: Playstation, Teamlunches & Fritz-Kola-Flat inklusive.
Wir suchen keine reine Verwaltung – sondern jemanden, der

mitdenkt, mitsteuert und mitwächst

. Wenn du eine zentrale Rolle in einer modernen Digitalagentur übernehmen willst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben und woogency von innen mitgestalten – wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort