Job Description

• Zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie nachmittags und in Vertretung Unterstützung des CEO
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung und Maßnahmenverfolgung
• Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen unter Einhaltung interner Richtlinien und Rahmenverträge
• Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmen-Events
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Management-Präsentationen sowie Aufbereitung von Daten und Analysen als Entscheidungsgrundlage
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
• Pflege von Kontakten zu Kunden und Kooperationspartnern und souveräne Repräsentation des Unternehmens
• Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben (Meetingräume, Büromaterial, Gästeempfang)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement

Gute Verkehrsanbindung offene Unternehmenskultur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Management- oder Executive Assistenz
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Compliance-Sicherheit
• Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit starkem Wachstum und klarer Zukunftsvision. Dich erwartet ein moderner Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, wertschätzenden Miteinander, der seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und echte Gestaltungsspielräume bietet.

• Modernes, zentral gelegenes Büro in Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Kombination aus Büro und Home Office
• Offene, internationale Unternehmenskultur mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie ein halber Tag am Geburtstag
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
• Essensgutscheine für den Arbeitsalltag
• Zuschuss zum HVV-Abo oder zu einem Tiefgaragenstellplatz
• JobRad-Leasing nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Skills Required