Job Description

Unser Kunde ist ein stark wachsendes junges Unternehmen aus dem Bereich der biomedizinischen Diagnostik mit Sitz in Hannover. Ziel des Unternehmens ist es, durch innovative Ansätze und interdisziplinäre Zusammenarbeit die Lebensqualität Betroffener weltweit zu verbessern:

Wir suchen:

„Management Assistant (m/w/d)

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unser Management – vom Tagesgeschäft bis zu administrativen Projekten. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Management operativ, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Was Dich erwartet

Du unterstützt das Management bei der Vorbereitung, Priorisierung und Steuerung des Tagesgeschäfts Du hältst Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick und sorgst für deren Umsetzung Du erstellst Briefings, Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen Du koordinierst Meetings, Workshops und interne Abstimmungen Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Du pflegst und strukturierst relevante Informationen und Dokumente Du übernimmst Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Budgetübersicht Du wirkst aktiv an der Optimierung administrativer Abläufe und Schnittstellen mit

Was wir uns von Dir wünschen

Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z.?B. Wirtschaft, Jura oder Naturwissenschaften) Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder einem Business-nahem Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung in Meeting-Organisation, Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gutes Priorisierungsmanagement Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion Proaktive, lösungsorientierte Haltung Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zum Management Moderne Tools, flache Hierarchien und ein motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Einblick in operative Geschäftsprozesse und die Chance, Verantwortung in Projekten zu übernehmen Perspektive, durch wachsende Verantwortung weiter zu wachsen

Stellendetails

Standort: Garbsen Umfang: Min. 32 Stunden/Woche Art: Festanstellung Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar
Wenn Du das Management eines innovativen Unternehmens operativ unterstützt und dabei wertvolle Erfahrungen für Deine berufliche Weiterentwicklung sammeln möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Nächste Schritte:

Zur Weiterleitung an unseren Kunden senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr angestrebtes Eintrittsdatum an frakeho@gmail.com (Ansprechpartner Frank Ketelsen)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30823 Garbsen