Job Description

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.

Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste, Stadtentwicklungsamt sucht ab dem 01.12.2025, unbefristet, eine:n

MA im Team eBG Datenerfasser (m/w/d)

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Kennziffer: 190-4201-2025

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Entgeltgruppe: E4 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

(Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Storkower Straße 97

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Fachliches Arbeiten mit dem elektronischen Bauverwaltungsprogramms eBG und verschiedenen anderen IT- und Verwaltungsprogrammen

Annahme von elektronischen Posteingängen und Hardware-Datenträgern Handhabung unterschiedlicher Scann-Geräte und spezifischer Software Bildnachbearbeitung, Bildschärfenkorrektur von Dateien und Dokumenten Datenübertragung von unterschiedlichen Datenträgerarten und verschiedenen Datenformaten in das elektronische Datenmanagementsystem eAkte Überprüfung der eingereichten Daten gemäß Bauverfahrensverordnung Zuordnung der migrierten Daten zu den Vorgangskennziffern Aufgaben bzgl. (anderer als eBG) sonstiger IT-Programme ermitteln und zusammenstellen von Sachständen, elektronisches Kopieren, Drucken von Daten/Plänen aus IT-Programmen anderer Behörden bspw. Geodatenservice ALKIS, Olmera

Formale Anforderungen:

Mittlerer Schulabschluss und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich (bspw. Sekretariat, Geschäftszimmer) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen:

Gründliche IT-Kenntnisse (Scantechnik Großformat, Großformat Plottern und kleinformatigere Drucktechniken, Bildbearbeitung von Kartenmaterial und deren Formate sowie deren Dateitypen z.B. pdf, tif, jpg,) Gründliches Fachwissen in den amtlichen Regeln der deutschen Rechtschreibung – DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung Gründliche Ortskenntnisse des Stadtbezirks Pankow Gründliche IT-Kenntnisse gängiger Software (Word, Excel, Groupwise usw.) Kenntnis des Baugenehmigungs- und Verwaltungsprogramms eBG

Außerfachliche Anforderungen:

vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen



Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein

familienfreundliches Arbeitsumfeld

und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten einen

zukunftssicheren

Arbeitsplatz die

Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln

, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement

aktive Gesundheitsangebote

(u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) eine

kostenlose externe Sozialberatung

ein

vergünstigtes Firmenticket

für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine

Hauptstadtzulage

eine

Betriebsrente

(VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L)

Tarifvertrag

30 Tage Erholungsurlaub

in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Kallenbach

Tel.: 030 90295 – 8540

Erforderliche Unterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung) für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre

Bewerbung bis zum 24.08.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".



Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG




Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.

Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.



Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.



Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.



Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.



Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].



Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung



Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.



Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd