Job Description

Mehr als nur ein Arbeitgeber

Bei neo Kanzlei glauben wir: Eine starke Kanzlei entsteht nicht nur durch Prozesse und Zahlen, sondern vor allem durch Menschen, die gemeinsam mutig vorangehen. Als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in in Teil-/Vollzeit (30–38 Std./Woche) bist du Teil unseres zentralen HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Gehaltsabrechnungen reibungslos ablaufen. Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kolleg:innen, Partner und das HR-Team. Du verstehst Prozesse, denkst mit und bringst mit ruhiger Hand Ordnung in Details.

Dein künftiger Arbeitsplatz

Bei neo Kanzlei arbeitest Du dort, wo es für Dich am sinnvollsten ist: Zum Beispiel an dem Standort, der Deinem Wohnort am nächsten liegt oder teilweise im Homeoffice. Alle unserer Standorte sind modern ausgestattet, digital vernetzt und ermöglichen Dir ein konzentriertes, angenehmes Arbeiten. So kannst Du Deine Arbeit gestalten, wie es zu Dir und Deinem Alltag passt.

Deine standortübergreifenden Aufgaben bei

neo Kanzlei

Du erstellst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter:innen unserer Standorte, unter Berücksichtigung weiterer lohnrelevanter Sachverhalte, zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, etc. Du berätst Deine Teamkolleg:innen in allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du übernimmst die Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen, Versorgungskassen und Berufsgenossenschaften. Du begleitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen vor. Du pflegst und stimmst regelmäßig Lohn- und Verrechnungskonten mit der Finanzbuchhaltung ab. Du verantwortest das Bescheinigungswesen, elektronische AU-Bescheinigungen, sowie die jährlichen Meldungen – zum Beispiel Schwerbehindertenabgabe oder Künstlersozialkasse. Du prüfst lohnrelevante Besonderheiten bei Betriebsveranstaltungen und unterstützt bei der korrekten Versteuerung von Sachzuwendungen.

Was wir uns von Dir wünschen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Fachassistent:in Lohn und Gehalt, zertifizierte:r Lohnabrechner:in oder Steuerfachwirt:in. Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Erstellung und dem Review von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Ein tiefes Verständnis des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Routine im Bescheinigungswesen gehören für Dich zum Arbeitsalltag dazu. DATEV-Kenntnisse im Lohnprogramm bringst Du bereits mit, ebenso ein gutes Gespür für alle lohnrelevanten Themen wie Reisekosten, Personalstammdaten oder Auswertungen im Rahmen des Personal-Controllings. Erfahrung in der Betreuung von Lohnsteueraußenprüfungen und Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung ist für Dich selbstverständlich.

Leistungen:

Home Office und Remote Work Betriebliche Krankenversicherung Klimatisierte Räumlichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeit (inkl. individuelle Teilzeitmodelle) Betriebliche Altersvorsorge Jährliche Gehaltsanpassung Steuerfreier Sachbezug Work Reset - 2x/Woche 10-15 min Sporteinheit via Teams Corporate Benefits Ernährungsberatung Bike Leasing Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Fokusarbeitszeiten Ergonomische Bürogestaltung Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen Workation Betriebsfeiern mit Event-Charakter


Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von der neo Service GmbH wenn Du Fragen hast.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



Dein erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich


Tel: +49 9971 200 614 - 190