Job Description

1-Level-Supporter*in, Fachkraft Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick

• Gustav-Wagner-Straße 7, 72760 Reutlingen
• Baden-Württemberg
• 01.03.026
• Festanstellung
• Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Mitarbeiter:in IT & Verwaltung (m/w/d)
IT- & Verwaltungskoordination / Operative Geschäftsstelle
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unseren IT-Betrieb ganzheitlich verantwortet und gleichzeitig administrative sowie kaufmännische Prozesse sicher unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie unsere IT-Infrastruktur von der Planung über den Betrieb bis zur Weiterentwicklung, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und sorgen gemeinsam mit internen und externen Partnern für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben: Unser IT-Betrieb

• Ende-zu-Ende: Planung, Betrieb und Weiterentwicklung der Infrastruktur (Arbeitsplätze, Netzwerk, M365/Exchange/Active Directory, ggf. Cloud).
• User- & Systemadministration: Einrichtung/Administration von Accounts, Geräten & Peripherie; Rechte-/Mail-/Domänenverwaltung; 1st/2nd-Level-Support; Schulungen; IT-Dokumentation, Backup & Security im Alltag.
• Prozess & Qualität: Standardisierung/Optimierung von Abläufen (z. B. On-/Offboarding, Checklisten, kleine Automatisierungen/Power Automate).
• Einkauf & Dienstleister: IT-Beschaffung, Lizenz-/Asset-Management, Steuerung externer Partner.
• Verwaltung & Finance-Support: Schriftverkehr/Vorgangsbearbeitung; Rechnungsstellung (Ausgangsrechnungen); Pflege von Vorlagen und Ablage/DMS.
• Personal/HR: Unterstützung bei Gehaltsabläufen (Vor-/Nachbereitung, Datenzusammenstellung, Zuarbeit an HR/Steuerbüro).

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement), ein abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung - entscheidend ist Praxis in IT-Betrieb + Verwaltung.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Routine in M365/Active Directory, DMS/eAkte sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Grundverständnis von Lohn-/Gehaltsprozessen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit - auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; freundliches, verbindliches Auftreten.
• Nice to have: Intune/Azure-Entra Basics, Power Automate, DATEV/Addison.

• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg
• Jahressonderzahlung
• Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
• Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
• JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
• Diensthandy
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Hund erlaubt
• Jahressonderzahlung
• Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen

Stelleninfos
Einsatzort
1-Level-Supporter*in Fachkraft Verwaltung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Ortsverein Reutlingen e.V.

• AWO Ortsverein Reutlingen e.V. bei:

Job-Details

• Nummer: 162614
• Gustav-Wagner-Straße 7, 72760 Reutlingen
• Baden-Württemberg
• 01.03.026
• Festanstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in
K. Brauchle
Kilian Brauchle
Gustav-Wagner-Str. 7
72766 Reutlingen
Telefon: 07121 / 3590 900
Jobinfos teilen

• Teilen bei:

Job-Angebot als PDF
2026-01-05 2026-02-28
Neue Stellen per E-Mail.
Ein kostenloser Service von AWO Jobs.
Betreiber der Webseite
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Kantstraße 45a
97074 Würzburg
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bewerbungstipps
Service
Social Media
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.

Skills Required