Job Description

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.



Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Leitungsassistent:in (all genders)

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Job-ID:

J000005655

Art der Anstellung:

Befristet

Arbeitszeit:

Teilzeit

Bewerben bis:

25.12.2025

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Institut und Poliklinik für Allgemeinmedizin

Das macht die Position aus

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Sie werden als Leitungsassistenz unterstützend bei der Durchführung der Angebote des Instituts und der Poliklinik für Allgemeinmedizin tätig sein. Das Institut und die Poliklinik für Allgemeinmedizin

(IPA)

gehört zum Zentrum für Psychosoziale Medizin und ist zuständig für Forschung, Lehre und Krankenversorgung im Bereich der Allgemeinmedizin. Unser Anliegen ist es, das Fach Allgemeinmedizin in diesen drei Bereichen zu vertreten und weiterzuentwickeln.



Am

IPA

arbeiten mehr als 45 wissenschaftliche und rund zehn nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter:innen sowie eine variable Anzahl von ca. 10 studentischen Hilfskräften und 20 Doktorand:innen. 18 Mitarbeiter:innen sind zusätzlich tätig in der Krankenversorgung.



Das Pro?l des Instituts und Poliklinik für Allgemeinmedizin in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ?nden Sie unter

https://www.uke.de/ipa

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Die Unterstützung des Leitungsteams u.a. bei der


Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes und Personalanträge, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Mitarbeitendenbetreuung Umsetzung von strategischen Aufgaben Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche, Teamsitzungen und Klausurtagungen, Projektbesprechungen und weiteren Terminen Koordination, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage und Archivverwaltung Telefonischer Erstkontakt (Montag bis Freitag, 9 bis 12:30 Uhr) Schriftverkehr und Erstellung von Dokumenten, Materialien und Präsentationen in deutscher und ggf. englischer Sprache Organisation von Dienstreisen Organisation der Raumnutzung Unterstützung bei projektspezifischen Abrechnungen Beschaffungsangelegenheiten (Büromaterial, Catering, Workshopmaterialien, IT) Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen Abwesenheitsvertretung des Lehrsekretariats




Diese Position ist ab dem 01. Februar 2026 Teilzeit (20 Stunden /Woche) zu besetzen und vorerst auf 24 Monate befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Darauf freuen wir uns

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Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n, Kau?rau:mann für Büromanagement, Medizinischen Dokumentar:in oder in einem Gesundheitsfachberuf mit Fort- und Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften mit Fort- und Weiterbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Ziel- und projektorientiertes Denken und Handeln Freundliches und zugewandtes Auftreten Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse in der Datenverarbeitung (bes. MS Word, MS Excel) Wir freuen uns auf Teamorientierung, Koordinations- und Organisationsgeschick und Freude an der selbständigen Mitarbeit.

Immunitätsstatus

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Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

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Attraktive Bezahlung nach

TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer

UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

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Kontakt zum Fachbereich

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Herr Dr. Thomas Kloppe

+49 (0) 40 7410-56479

t.kloppe@uke.de

Kontakt zum Recruiting

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Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

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Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands