Job Description

Leitung Zentrale Dienste - Facility + Immobilienmanagement (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt
Als Leitung Zentrale Dienste Facility & Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation. Sie steuern die strategische und operative Ausrichtung sämtlicher Aufgaben rund um das Gebäudemanagement, die Infrastruktur sowie die Immobilienentwicklung. Mit Ihrem Know-how stellen Sie sicher, dass Prozesse effizient ablaufen, rechtliche Vorgaben eingehalten werden und Ressourcen optimal eingesetzt sind. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für interne und externe Partner und tragen maßgeblich dazu bei, die Arbeitsumgebung zukunftsorientiert, nachhaltig und wirtschaftlich zu gestalten.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher Anpassungen

• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsfreigabe

• Organisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen

• Verwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement

• Zusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswert

• Praktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als Vorteil

• Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen Verständnis

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz

• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit

• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

• Umfangreiche Gesundheitsangebote

• Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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Diese Position ist zwischen 60.000 EUR und 80.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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