Job Description

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Beschäftigungsform: Arbeitnehmerüberlassung oder befristete Festanstellung Befristung: zunächst bis 31.01.2027 Arbeitsort: Berlin-Mitte | Homeoffice anteilig möglich Für eine bundesweit tätige, wirkungsorientierte Organisation im Stiftungs- und Non-Profit-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung des Vorstandsbüros und der zentralen Administration . Diese Position ist ideal für Kandidat:innen, die bewusst projektbezogen oder befristet arbeiten möchten , Freude an Gestaltung, Verantwortung und Nähe zu Entscheidungsprozessen haben und ihre Expertise für einen klar definierten Zeitraum wirkungsvoll einbringen wollen. Perspektiven Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer Nähe zu strategischen Entscheidungen Klar definierter Zeitraum – ideal für Projektprofis, Interim-affine Kandidat:innen oder bewusste Karrierephasen Attraktive Vergütung bis TVöD/TV-L Entgeltgruppe 13 Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice Gestaltungsspielraum und hohe Sichtbarkeit der eigenen Arbeit Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für das Vorstandsbüro inkl. fachlicher Führung der zugeordneten Mitarbeitenden Haushaltssteuerung , Berichtsmanagement und fristgerechte Koordination von Einzel- und Gesamtberichten (z.B. gegenüber Förderinstitutionen) Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Leitungsrunden Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen , strategischen Analysen und operativen Handlungsempfehlungen Steuerung der zentralen Administration (u.a. Vertragsablage, Datenschutz, Nachhaltigkeitsthemen) Koordination und Controlling von organisationsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen auf Vorstandsebene Ihr Profil Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet Mehrjährige Erfahrung in Administration, Management oder Governance , idealerweise im Non-Profit-, Stiftungs- oder öffentlichen Umfeld Sehr ausgeprägte organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohe Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie souveränes Auftreten auf Leitungsebene Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-936421, nehmen Sie gerne Kontakt mit Berlin Office & Management unter +493020398440 oder berlin-office@dis-ag.com auf.

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