Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Das KKS ist ein mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen und Medizinprodukte-Industrie.
Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.
Ihre Aufgaben

• Organisatorische Leitung des Fachbereichs Projektmanagement (PM) inklusive der Einheiten Submission, StarT, Medical Writing (u.a. Anleitung u. Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei projektbezogenen Themen, Beratungen/ Förderanträgen und Budgetkontrolle, bei der Erstellung von zentralen Dokumenten für klinische Prüfungen und Standard Operating Procedures (SOP's))
• Personalführung und -verwaltung von derzeit 20 Mitarbeiter:innen (u.a. Durchführung von Personalgesprächen, Einstellungsverfahren im Fachbereich, bedarfsgerechte Supervision der Mitarbeiter:innen im Fachbereich, Überwachung der fachlichen Weiterbildung und der Arbeitsauslastung und Revision von Einarbeitungsplänen und Job Descriptions)
• Vertretung des Fachbereichs nach intern (z.B. im Management-Board) und extern (z.B. KKS-Netzwerk)
• Koordination klinischer Prüfungen und Forschungsprojekte in inhaltlicher, administrativer und organisatorischer Hinsicht, Unterstützung von Projektabläufen u. Förderanträgen, Erfüllung organisatorischer Aufgaben, postgraduelle Lehre

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium bzw. Berufserfahrung in klinischer Forschung
• drei Jahre Berufserfahrung als Projektmanager hoch regulierter klinischer Studien oder in vergleichbarer Position, Erfahrung in Personalführung
• Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
• Ausgeprägte Teamorientierung, Motivationsfähigkeit u. Kommunikationsfähigkeit; Durchsetzungsvermögen, analytische und organisatorische Fähigkeiten einschließlich Problemmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Über uns
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Andrea Seidel-Glätzer via oder 06221 56 36043 zur Verfügung.
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Skills Required