Am Weissenhäuser Strand übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Reservierung, Front Office, Telefonzentrale und Feedbackmanagement. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, eine professionelle Gästekommunikation und ein Serviceerlebnis, das den Gästen im Gedächtnis bleibt.
Mit einem klaren Blick für Prozesse und Menschen führen Sie ein vielseitiges Team, optimieren Strukturen und sichern eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft. Dabei genießen Sie Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit den operativen Abteilungen sowie der Geschäftsführung zusammen.
Wenn Sie operative Steuerung und administrative Präzision verbinden und Freude daran haben, Teams zu entwickeln und Qualität sichtbar zu machen – dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Job – Ihr Me(e)hrwert:
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Eine strategische Schlüsselposition mit Gestaltungsfreiheit
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Ein etabliertes und motiviertes Team
Attraktive Vergütung, betriebliche Benefits und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Vertriebsstrukturen
Minutengenaue elektronische Zeiterfassung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem vollständigen Kalenderjahr der Betriebszugehörigkeit
Kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben:
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Führung & Verantwortung
Gesamtverantwortung für Reservierung, Front Office, Telefonzentrale und Feedbackmanagement
Operative und administrative Leitung eines rund 40-köpfigen Teams, inklusive rotierender Auszubildender und dual Studierender
Strukturierte Personalführung, Einsatzplanung, Motivation und Entwicklung des Teams
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Gästeerlebnisses
Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen des Parks
Operative Steuerung & Organisation
Sicherstellung eines reibungslosen Buchungs- und Check-in/Check-out-Prozesses
Optimierung von internen Abläufen, Schnittstellen und Kommunikationswegen
Verantwortung für die Organisation der Telefonzentrale und zentrale Gästeanfragen
Überwachung und Steuerung von Verfügbarkeiten, Reservierungsprozessen und Kapazitäten
Feedbackmanagement & Qualitätssicherung
Auswertung und Bearbeitung von Gästefeedback (online & offline)
Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Sicherstellung interner Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Prozessen und Richtlinien
Entwicklung eines professionellen Umgangs mit Beschwerden und Reklamationen
Administrative Aufgaben
Umsetzung und Weiterentwicklung operationaler Standards und Prozesse
Verantwortung für das Personalkostenbudget der Abteilung
Mitwirkung bei Schulungskonzepten und Einarbeitungsstrukturen
Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung in Bezug auf Organisation, Personalplanung und Strukturentwicklung
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Reservierung, Front Office oder Gästekommunikation – idealerweise mit Führungserfahrung
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Talent
Empathische, lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit Blick für Servicequalität
Strukturierte, empathische und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Hotel- und Reservierungssystemen
Freude an Teamführung, Prozessoptimierung und Gästezufriedenheit
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