Job Description

Seit mehr als 30 Jahren begleitet die AiF Projekt GmbH als Partner verschiedener Ministerien den innovativen


Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte und hilft deren


Umsetzung am Markt vorzubereiten.


Wir betreuen die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM),


dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE).


Im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemein-

sam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.

Ihre Aufgaben

ƒ Leitung des betrieblichen Finanz- und Rechnungs-

wesens und Sicherstellung der Grundsätze


ordnungsgemäßer Buchführung



ƒ Koordination der finanztechnischen Verwaltungs-

abläufe sowie Qualitätssicherung und insbesondere


konzeptionelle Weiterentwicklung dieser



ƒ Aufbau einer digitalen Finanzverwaltung



ƒ eigenverantwortliche Kommunikation mit und


Verantwortung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer,


externe Steuer- und Kostenprüfstellen sowie


externe Dienstleister



ƒ Vorbereitung des Jahresabschlusses



ƒ Finanzcontrolling sowie Planung und Durchführung


eines effizienten Zahlungsmanagements



ƒ Erstellung von Kalkulationen zu Angeboten und


Aufträgen



ƒ Sicherstellung einer lückenlosen Nachweisführung


über die Verwaltungsmittel und die Einhaltung aller


Aufbewahrungsfristen für Nachweise und Belege



ƒ regelmäßige und Ad-hoc-Berichterstattung an die


Geschäftsleitung zu allen betriebswirtschaftlichen


Fragen im Unternehmen sowie bei besonderen


Anforderungen an unsere Auftraggeber



ƒ allgemeine Aufgaben der Verwaltung im Verant-

wortungsbereich, dazu zählen u. a. Beschaffungs-


wesen, lnventarverwaltung, Haus- und Grund-

stücksverwaltung



ƒ Führung eines Teams von derzeit drei Mitarbeitern

Ihr Profil

ƒ kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher


Studienabschluss



ƒ langjährige Berufserfahrung und fundierte Kennt-


nisse im betrieblichen Finanz- und Rechnungs-

wesen sowie in der Verwaltung



ƒ sichere Kenntnisse in den einschlägigen


verwaltungsrechtlichen Bestimmungen


Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Leitung (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Ihr Ansprechpartner

Jörg Lenz


Telefon 030 48163-457


personal@aif-projekt-gmbh.de



AiF Projekt GmbH


Tschaikowskistraße 49


13156 Berlin


www.aif-projekt-gmbh.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit


Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.


Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen


Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 009/2025 per E-Mail an: personal@aif-projekt-gmbh.de.



ƒ sicherer Umgang mit der DATEV-Software für


Unternehmen und den gängigen MS-Office


Büroanwendungen



ƒ Erfahrungen im Aufbau einer digitalen Verwaltung



ƒ Kenntnisse bei der Abwicklung öffentlicher Auf träge



ƒ gute Kommunikationsfähigkeit und


Kooperationsbereitschaft in einem Bereich mit


zahlreichen Schnittstellen im Unternehmen sowie


Erfahrungen in der Personalführung


ƒ sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



ƒ sehr hohe Loyalität gegenüber dem Unternehmen



ƒ Erfahrungen im Personalmanagement sind


wünschenswert



ƒ verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2)


sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

ƒ abwechslungsreiche, interessante und


anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von


Wissenschaft, Wirtschaft und Politik



ƒ eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit


(39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel


der Entfristung



ƒ 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie


Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester



ƒ 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung


ƒ dynamisches Gleitzeitmodell mit familien-

freundlichen Arbeitszeiten


ƒ zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten



ƒ flache Hierarchie mit einer offenen, team-

orientierten Arbeitsatmosphäre


ƒ Onboarding-Prozess und Mentoring



ƒ individuelle und vielseitige Fort- und Weiter-

bildungsmöglichkeiten



ƒ einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden


mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen


Nahverkehr



ƒ subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket


oder VBB-Ticket)



ƒ Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und


Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)