Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Personelle und fachliche Leitung des Referats ILM 4 (ca. 15 Mitarbeitende) Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung + Erstellen und Überarbeiten der Stellenbeschreibungen
+ Personalplanung,-auswahl und -einstellung
+ Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Prozessen der anfallenden Tätigkeiten
Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen
+ Vereinbarung von Leistungszielen und Bewertung der Leistungen
+ Ermittlung von Fortbildungsbedarf und Initiierung von Fortbildungsveranstaltungen
Optimierung der Arbeitsabläufe und der Servicequalität Verantwortung für das Budget und der technischen Ausstattung Steuerung der Vergabeprozesse und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Konstruktive Zusammenarbeit mit allen ILM-Referaten

Ihr Profil:

abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder vergleichbar ist von Vorteil Entscheidungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in + der Mitarbeiterführung
+ Kommunikations- und Verhandlungstechniken
+ der Aufbereitung und Darstellung von Informationen
+ Konfliktmanagement
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift gute Kenntnisse + der geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen
+ der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
+ der sonstigen tätigkeitsrelevanten Verordnungen und Vorschriften (z. B. GefahrstoffVO, Gefahrenabwehrsatzung der Stadt Mainz, im Haushaltsrecht, der Sicherheitsbestimmungen wie VDE und VDI, VOL sowie Unfallverhütungsvorschriften)
wünschenswert sind Kenntnisse + über Universitätsstrukturen, universitäre Abläufe und Gegebenheiten
+ der Programme PLANON und MACH
+ und Erfahrungen im Projektmanagement


Die Stelle wird nach

EG 11 TV-L

vergütet und ist zum 01.10.2025

unbefristet

zu besetzen.



Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.



Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.



Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.



Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

08.09.2025

über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .