Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

Leitung und Strukturierung des Sekretariates BLM Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, bspw.: + Terminkoordination
+ Empfang und Betreuung von Besucher*innen
+ Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen Personalsachbearbeitung wie bspw. + Administration der Auswahl- und Einstellungsprozesse,
+ Ansprechpartner*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
+ Bearbeitung von Krankmeldungen
Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

Ihr Profil:

vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (idealerweise Verwaltungsfachangestellter) oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office Vertrautheit mit den in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert Führungskompetenz – idealerweise auch erste Führungserfahrungen freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen sehr gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

Die Stelle wird nach

EG 8 TV-L

vergütet und ist ab sofort

unbefristet

zu besetzen.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.


Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.


Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.


Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

16.11.2025

über unseren Button „Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .