Job Description

Vergütung

E13 TV-L

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Dezernat 2 – Finanzen, Abteilung Finanzbuchhaltung

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

03.10.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist zentral verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen der Universität Oldenburg und gewährleistet die ordnungsgemäße Abwicklung aller buchhalterischen, steuerlichen und haushaltsrechtlichen Prozesse.



Dieder Stelleninhaberin ist verantwortlich für die Leitung der Abteilung und personelle Führung der Abteilungsmitarbeiterinnen. SieEr übernimmt maßgeblich die Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses für die Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:

Steuerung und Kontrolle der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Trennungsrechnung und Reiseabrechnung Planung und Erstellung der Jahresabschlüsse nach handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit aller kaufmännisch-organisatorischen Geschäftsprozesse, insbesondere in Hinblick auf zukunftsorientierte elektronische Prozesse Weiterentwicklung der gängigen SAP-Module sowie Gestaltung und Optimierung aller damit zusammenhängenden Prozesse und Arbeitsabläufe Koordination der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Behörden

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom-Uni in einem Studiengang mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen). Nachgewiesene umfassende Kenntnisse (z. B. Zusatzausbildung Bilanzbuchhalterin IHK) und operative Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen.
Nachgewiesene fundierte Bilanzierungskenntnisse nach HGB, Kenntnisse im Steuerrecht und in SAP-R3 Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Finanzwesen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüferinnen/Steuerberater*innen im Bereich testierter Jahresabschlüsse
Sichere Anwendung einschlägiger Gesetze, Normen und Richtlinien Kenntnisse der IT-gestützten Geschäftsprozessoptimierung und im Projektmanagement Interesse an aktuellen Entwicklungen und digitalen Trends im Rechnungswesen Nachgewiesene Leitungs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (mindestens als stellvertretende Leitung)

Persönliche Kompetenzen:

Engagiertes und effizientes Selbstmanagement Hohe Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Starke kommunikative Fähigkeiten und kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten
Sichere Vergütung nach TV-L (EG 13) inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Home-Office Angebote des Familienservice (z. B. Kinderferienbetreuung) Vielfältiges Weiterbildungsangebot, Leistungen der Gesundheitsförderung sowie Sport- und Beratungsangebote Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien, Bibliothek sowie Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie bis zum 03.10.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

alexander.busk@uol.de

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise, Referenzen) bitte als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an Alexander Busk.