Job Description

Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters

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Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Vergütung bis EG 8TVöD gute Fortbildungsmöglichkeiten das „Rottweil-Plus“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungen umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Hansefit Bike-Leasing Jobticket der Stadt Rottweil Zuschuss zum Deutschlandticket

Aufgaben

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Wahrnehmung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben Koordinierung von Terminen, die Vorbereitung und organisatorische Mitwirkung bei Repräsentationsveranstaltungen Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat bzw. nach Stichpunkten Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen organisatorischen und administrativen Belangen Recherchetätigkeiten Rechnungswesen Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Profil

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Fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-kaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare tätigkeitsspezifische Qualifikation Stilsicherheit in Wort und Schrift Souveräner Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen Flexibilität, Kreativität und selbstständiges Arbeiten Überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wäre von Vorteil

Über uns

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Stadtverwaltung Rottweil Abteilung Personal und Organisation Postfach 17 53 78617 Rottweil www.rottweil.de