Job Description

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

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Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die

Bezirksamt Spandau von Berlin Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management SE Facility Management - FB Informationstechnik -

sucht



zum nächstmöglichem Zeitpunkt, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereichs Informationstechnik

KENNZIFFER

272/2025

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

09.10.2025

BESOLDUNG

Brutto bei Vollzeit: 4.856 - 6.226 (A13 S)
je nach persönlicher Voraussetzung

Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerbende der Besoldungsgruppe A 12.

EINSATZORT:

Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET

Leitung des Fachbereichs Informationstechnik

Leitung der Fachgruppe mit derzeit 13 Dienstkräften, bestehend aus den Sachgebietseinheiten „Geschäftsstelle der FM IT mit

Helpdesk“ und „IT-Infrastrukturbetreuer*in“

Führung der laufenden Geschäfte der Verwaltung des Fachbereiches einschließlich der Ausübung der Richtlinienkompetenz für

Fachaufgaben

Steuerung der Finanzmittel des Fachbereiches, Wahrnehmung der Budget- und Ergebnisverantwortung und Durchführung der

Haushaltsplanung für das Kapitel 2535

Erarbeitung von Vorlagen für das Bezirksamt und die Bezirksverordnetenversammlung in IT-Hinsicht Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Leitung der SE FM in planerischer Hinsicht Beratung, Mitwirkung und Teilnahme an politischen Gremien und Ausschüssen Beratung und Herbeiführung von Entscheidungen im Einvernehmen bzw. Abstimmung mit den Fachabteilungen des Bezirks im
Bereich IT

Anleitung, Koordinierung und Kontrolle der fachlichen Obliegenheiten der zugeordneten Beschäftigten einschließlich der

Beurteilung der Dienstkräfte; Mitwirkung bei der Aus-und Fortbildung

Fachliche Koordination aller Vertragsangelegenheiten des Fachbereiches Vertretung des Fachbereichs in der SE FM in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgemeinschaften Anordnungsbefugnis gem. Nr. 2 AV § 34 LHO und rechtsgeschäftliche Vertretung Berlin gem. § 22 Abs. 2 AZG i.V.m § 25 Abs. 2

AZG bis 100.000 €

Zeichnungsbefugnis gem. § 47 und § 48 GGO I Erarbeitung von Stellungsnahmen zu Anfragen, Bewertung der Anfragen und Entwürfe innerhalb der geltenden Regelung zu

Organisation und Betrieb von IT, sowie Zuarbeiten für die SE und Abteilungsleitung zu Gesetzesvorlagen und Verordnungen

Beobachtung der Entwicklung des Fachgebietes und Unterrichtung der Mitarbeiterinnen
Fachliche Kontrolle der Mitarbeiterinnen
Durchsicht der Eingänge, Bearbeitungsverfügungen und –hinweisen

Wahrnehmung der Aufgaben des bezirklichen IT-Managers einschließlich der konzeptionellen Vorbereitung und Koordinierung der bezirklichen Maßnahmen zur Umsetzung des EGovG

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Definition und Sicherstellung bezirksweiter IT Standards und des IT-Sicherheitskonzepts

• Fortschreibung des IT-Gesamtplanes, Erarbeiten und Pflegen des IT-Betriebes und des Sicherheits-konzeptes für das Bezirksamt • Prüfen und Wirtschaftlichkeit des IT-Einsatzes

Planung, Steuerung und Controlling übergreifender organisatorischer und technischer Aspekte des IT-Einsatzes sowie der IT-Sicherheit Konzeptionelle Vorbereitung und Koordinierung der bezirklichen Maßnahmen zur Umsetzung der im EGovG Berlin geregelten Vorhaben u.a. Migration der Betreuung der Verfahrensunabhängigen IKT-Infrastruktur zum ITDZ Einführung der elektronischen Akte Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Entwicklung von Onlineanwendungen Bereitstellung von Bezirklichen Daten im Internet (Open Data)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern ein Amt der Besoldungsgruppe A 12 inne verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Wienholtz Büroleitung SE Facility Management +49 (0)30 90279-2870

Frau Fuhrmann Personalmanagement +49 (0)30 90279-3411

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Seewald Fachbereichsleitung IT (030) 90279-7509

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelle dienstliche Beurteilung

5. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

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Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von Frauen sind aufgrund einer bestehenden Unterrepräsentanz ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsereInformationen zum Datenschutz.

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