Job Description

Das KulturForumSteinfurt sucht zum 01. Januar 2026 eine

Abteilungsleitung für Finanzen, Verwaltung und EDV (m/w/d)

in Teilzeit (77%)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden und entspricht damit einer 76,9%-Stelle im

Vergleich zu einer Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Einstellung erfolgt zunächst

befristet für zwei Jahre. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist vorgesehen

und wird angestrebt.

Das KulturForumSteinfurt – Volkshochschule und Musikschule ist eine kommunale Bildungs-

und Kultureinrichtung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und wird von den Gemeinden

Laer und Nordwalde sowie den Städten Horstmar und Steinfurt als öffentlich-rechtliche

Bildungseinrichtung in gemeinsamer Trägerschaft betrieben. Mit der Volkshochschule, der

Musikschule und vielfältigen Projekten in Kunst, Kultur und politischer Bildung ist das

KulturForumSteinfurt eine zentrale Institution in der Region.

Das Aufgabenspektrum umfasst:

Allgemeine Verwaltung und Finanzen

Kaufmännische Leitung und Abwicklung des KulturForumSteinfurt in allen
grundsätzlichen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten

Steuerung aller finanziellen Abläufe (Finanzcontrolling) Planung und Erstellung von Haushaltsplänen sowie Jahresabschlüssen (HGB,
Eigenbetriebsverordnung NRW)

Koordination und Zusammenarbeit mit:
o staatlichen und kommunalen Zuwendungsgebern

o Prüfinstanzen und Wirtschaftsprüfern

Kontrolle und Weiterentwicklung der fiskalischen Ziele Genehmigungsverfahren mit Aufsichtsbehörden (z. B. Haushaltssatzung) Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit (Vorlagen, Teilnahme,
Protokollführung)

Bearbeitung von Steuer-, Rechts- und Versicherungsangelegenheiten inkl.
satzungsrechtlicher Fragen

Abwicklung von Drittmittelprojekten inkl. Verwendungsnachweisen Durchführung von Beschaffungen nach VOL (Ausschreibungen) Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und DokumentationenVerwaltungsorganisation & IT Leitung, Optimierung und Kontrolle der Verwaltungsprozesse (Qualitätsmanagement) Führung von Arbeitsgruppen und Mitarbeit im Leitungsteam Eigenständige Entwicklung neuer Konzepte im Verwaltungs- und Finanzbereich Systemverwaltung von Windows-Servern und EDV-Arbeitsplätzen
Bildungs- und Kulturarbeit

Konzeptionelle, pädagogische und wirtschaftliche Planung sowie Organisation von
Bildungsangeboten im Bereich Volkshochschule

Enge Zusammenarbeit mit allen hauptamtlichen Mitarbeitenden Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausstellungen und Seminaren
Erwartet wird

Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in, Staatlicher- bzw. Kommunaler
Verwaltungsdienst (Angestelltenlehrgang II) oder betriebswirtschaftliches/

volkswirtschaftliches Studium (BWL/VWL)

Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentl. Dienst Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien und Zuwendungsgebern Sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Rechtsfragen Kenntnisse in IT-Administration (Windows-Server) wünschenswert Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit Pädagogisches Interesse und Bereitschaft zur Mitgestaltung von Bildungsangeboten
Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Abteilungsleitung mit Gestaltungsspielraum innerhalb der
Abteilung

Eingruppierung nach TVöD, Entgeltgruppe 12 Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit im Home-Office tätig zu sein Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teilnahme an Fachtagungen Ein engagiertes Team und ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von
Bildung, Kultur und Verwaltung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.12.2025 an das

KulturForumSteinfurt, An der Hohen Schule 14, 48565 Steinfurt, alternativ als eine

zusammenhängende PDF-Datei (max. 10 MB) an

angela.vandenboom@kulturforumsteinfurt.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen die Direktorin

des KulturForumSteinfurt, Angéla van den Boom, Telefon 02551/148-37. Allgemeine

Informationen zum KulturForumSteinfurt finden Sie auf:

Website: www.kulturforumsteinfurt.de Instagram: https://www.instagram.com/kultur_forum_steinfurt/ Facebook: https://www.facebook.com/KulturForumSteinfurt
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 4.295,00€ - 6.712,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort