Leitung Backoffice / Head Of Operations (m/w/d)

Essen, NW, DE, Germany

Job Description

Über uns



Die

Moroder Scheideanstalt GmbH

ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Edelmetallverarbeitung und -handel. Wir verbinden handwerkliche Präzision mit modernen, effizienten Geschäftsprozessen und bedienen sowohl gewerbliche als auch private Kunden.

Unser Anspruch ist es, nicht nur qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, sondern unsere internen Abläufe kontinuierlich zu professionalisieren und zu skalieren. Genau dafür bauen wir unser Backoffice strukturiert und zukunftsfähig aus.

Deine Mission



Du übernimmst die Verantwortung für die

Weiterentwicklung, Steuerung und Skalierung des bestehenden Backoffice

der Moroder Scheideanstalt GmbH. Es bestehen bereits funktionierende Strukturen sowie ein Backoffice-Team, das du führst, strukturierst und gezielt ausbaust.

Dein Ziel ist es, bestehende Abläufe zu professionalisieren, Engpässe zu beseitigen und das Backoffice so aufzustellen, dass das Unternehmen

kontrolliert, effizient und nachhaltig wachsen kann

.

Diese Rolle ist als

Hands-on-Führungsposition

konzipiert: Du arbeitest operativ mit, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst schrittweise eine stärkere Steuerungs- und Führungsfunktion.

Deine Aufgaben



Gesamtverantwortung für das Backoffice (Finance, Buchhaltung, Customer Service, E-Commerce-Operations, Administration) Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung skalierbarer Prozesse Fachliche und disziplinarische Führung eines wachsenden Backoffice-Teams (Zielgröße: 5–6 Mitarbeitende) Einführung, Pflege und Steuerung relevanter KPIs (Durchlaufzeiten, Kosten, Qualität, Service-Level) Sicherstellung einer sauberen Buchhaltung sowie Koordination externer Partner (z.?B. Steuerberater) Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen Operative Mitarbeit insbesondere in der Aufbauphase

Deine Aufgaben



Gesamtverantwortung für das Backoffice (Finance, Buchhaltung, Customer Service, E-Commerce-Operations, Administration) Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung skalierbarer Prozesse Fachliche und disziplinarische Führung eines wachsenden Backoffice-Teams (Zielgröße: 5–6 Mitarbeitende) Einführung, Pflege und Steuerung relevanter KPIs (Durchlaufzeiten, Kosten, Qualität, Service-Level) Sicherstellung einer sauberen Buchhaltung sowie Koordination externer Partner (z.?B. Steuerberater) Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertrieb Identifikation von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen Operative Mitarbeit insbesondere in der Aufbauphase

Dein Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, Operations Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Erfahrung im Aufbau oder in der Optimierung von Prozessen Strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, Verantwortung für ein Team zu übernehmen Unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke und Hands-on-Mentalität

Das bieten wir dir



Eine

zentrale Schlüsselrolle

mit echtem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf aufzubauen und zu prägen Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung Ein stabiles Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie

Deine Entwicklung bei uns



Diese Position ist langfristig angelegt. In der Aufbauphase arbeitest du stark operativ und gestaltest die Backoffice-Strukturen aktiv mit. Mit dem Wachstum der Moroder Scheideanstalt GmbH entwickelst du dich schrittweise zur zentralen Operations- und Steuerungsfunktion mit wachsender Führungsverantwortung.

Leistung, Initiative und unternehmerisches Denken sind bei uns sichtbar und werden honoriert. Du hast die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich aktiv zu erweitern und die Zukunft des Unternehmens maßgeblich mitzuprägen.

Wichtig zu wissen



Diese Rolle richtet sich

nicht

an reine Konzern- oder Strategieprofile. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, operativ mitarbeitet und Strukturen nachhaltig aufbaut.

So bewirbst du dich



Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du beschreibst,

wie du ein skalierbares Backoffice aufbauen würdest

.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Gleitzeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD4218352
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Essen, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned