Job Description

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LASS UNS GEMEINSAM DIE NEUE GENERATION DER PHYSIOTHERAPIE GESTALTEN!

Via Physio ist eine moderne und wachsende Praxisgruppe mit mehreren Standorten in Berlin. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Physiotherapie mit klaren Strukturen, reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation zu verbinden.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die die komplette Abrechnung aller physiotherapeutischen Rezepte gegenüber den Krankenkassen verantwortet und gleichzeitig die administrativen Abläufe innerhalb der Praxisgruppe organisiert und weiterentwickelt.

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Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess

unserer Physiotherapiepraxen – von der Vorbereitung bis zur Einreichung bei den Kostenträgern.

Darüber hinaus sorgst du für gut strukturierte Abläufe im Backoffice, unterstützt unsere Praxisteams bei organisatorischen Themen und trägst aktiv dazu bei, Prozesse zu optimieren und Standards zu sichern.



Schwerpunkt: Abrechnung physiotherapeutischer Rezepte

Vollständige und eigenständige Durchführung der monatlichen Abrechnung aller physiotherapeutischen Rezepte für sämtliche Standorte. Prüfung aller Rezepte auf formale und inhaltliche Richtigkeit. Kommunikation mit Krankenkassen und Abrechnungsstellen bei Rückläufern oder Klärfällen. Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und abrechnungsrelevanten Vorgaben. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines transparenten und effizienten Abrechnungsprozesses. Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Management.

Organisation & KoordinationStrukturierung und Steuerung administrativer Abläufe zwischen Praxen und Verwaltung. Planung und Abstimmung der Schicht- und Einsatzpläne für das Admin-Team. Unterstützung beim Onboarding und Training neuer Mitarbeitender im administrativen Bereich. Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen zu Rezeptmanagement, Dokumentation und Abrechnung. Zusammenarbeit mit dem Management bei Prozessoptimierungen und internen Projekten.
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Dein Profil

Berufserfahrung im Bereich Abrechnung im Gesundheitswesen, idealerweise im physiotherapeutischen Umfeld. Sicheres Verständnis der Abrechnungsrichtlinien der Krankenkassen. Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Organisationsstärke und Freude an Prozessverbesserung. Kommunikationsstark, zuverlässig und lösungsorientiert. Sicherer Umgang mit Praxis- oder Abrechnungssoftware (z. B. Optica) und MS Office/Google Workspace.
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Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten, wachsenden Praxisgruppe. Eigenständige Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess aller Standorte. Ein eingespieltes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Attraktives Gehaltspaket mit Bonusoptionen. Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit flexibler Arbeitsgestaltung. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Prozessmanagement und Teamkoordination.
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Über uns

Via Physio steht für die Kombination von physiotherapeutischer Exzellenz und moderner Praxisorganisation. Unsere Praxen verbinden ein einladendes Ambiente, hochmoderne Ausstattung und großzügigen Raum für Bewegung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten für alle Teammitglieder und schaffen so ein dynamisches und lehrreiches Umfeld.