Job Description

Das Referat Kieler Woche sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Leiter*in Veranstaltungsmanagement

(Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 8 SHBesG)


und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Referat Kieler Woche unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten

Mobilitätsförderung

. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Entspannt unterwegs

. Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

Sicherheit

. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Sinnstiftende Aufgabe

. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kielerinnen

Was zu tun ist

In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle für die Gesamtausrichtung und Steuerung der Abteilung Veranstaltungsmanagement im Referat Kieler Woche. Sie entwickeln Strukturen, Standards und Abläufe weiter, sorgen für eine einheitliche Qualität in der Umsetzung und stimmen sich hierzu eng mit der Referatsleitung sowie weiteren Schnittstellen in der Verwaltung und mit externen Partnerinnen ab. Dabei behalten Sie Ressourcen, Budget- und Kapazitätsplanung sowie die strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements im Blick.

Gleichzeitig sind Sie nah an der operativen Umsetzung: Sie planen, koordinieren und organisieren konkrete Veranstaltungen der Landeshauptstadt Kiel – von Empfängen, Preisverleihungen und Arbeitsgesprächen bis hin zu weiteren Formaten im Kontext der Kieler Woche. Sie erstellen Zeit- und Ablaufpläne, bereiten Logistik und Infrastruktur vor, steuern Dienstleisterinnen, Technik sowie Service und stellen sicher, dass alle Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen reibungslos ineinandergreifen.

Darüber hinaus entwickeln Sie konzeptionell neue, kreative Veranstaltungs- und Netzwerkformate und schärfen bestehende Formate weiter. Ziel ist es, unterschiedliche Kreise und Personengruppen – etwa aus Verwaltung, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur, Sport und Stadtgesellschaft – gezielt miteinander zu vernetzen, attraktive Begegnungsräume zu schaffen und so die Attraktivität und Wirkung der bestehenden Veranstaltungslandschaft der Landeshauptstadt Kiel nachhaltig zu steigern.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Anwärterinnen, Auszubildenden und Praktikant*innen: Sie übernehmen deren Praxisanleitung, begleiten Ausbildungsphasen und fördern die fachliche Entwicklung.

Im Bereich Verwaltung und Controlling verantworten Sie die Planung und Kontrolle von Projektbudgets, die Rechnungsstellung, die Erstellung von Abschluss- und Evaluationsberichten sowie die Bearbeitung von Vergaben, Satzungen und Verträgen. So tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Projekte erfolgreich, transparent und zukunftsorientiert umgesetzt werden.

Was Sie mitbringen

Ausbildung

. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als: + Kauffraumann für Büromanagement
+ Fachfrau*mann für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie
+ Hotelfachfrau*mann
+ Veranstaltungskauffrau*mann
+ Kauffrau*mann für Tourismus und Freizeit
+ Tourismuskauffrau*mann

oder

Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Erfahrung

. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Fachlichkeit

. Gutes Verständnis für operative Veranstaltungsabläufe
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke und bringen sich gern als Teamplayerin ein. Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sind belastbar – selbst zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten. Zudem haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externe Partnerinnen.

Wo Sie wirken

Das Referat Kieler Woche der Landeshauptstadt Kiel, auch „Kieler-Woche-Büro“ genannt, ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die übergeordnete Gesamtkoordination des größten Sommerfestivals im Norden. Die darin integrierte Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und organisiert eine Vielzahl von Veranstaltungen inner- und außerhalb der Kieler Woche. Dazu zählen unter anderem Kaffeepausen, Arbeitsgespräche, Empfänge, Preisverleihungen, Konferenzen, Fachtagungen, Messen und Ausstellungen. Das Kieler-Woche-Büro bietet dabei ein flexibles und attraktives Arbeitsumfeld mit einer innovativen und kreativen Crew.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.


Im Rahmen der Tätigkeit sind wechselnde Einsatzorte auf zum Teil unebenen Gelände aufzusuchen, sodass eine vollständige Barrierefreiheit nicht gewährleitet werden kann. Im zeitlichen Umfeld der Veranstaltungen wird erwartet den Dienst an wechselnden Einsatzorten außerhalb der üblichen Arbeitszeit und bei Bedarf auch an Wochenenden zu verrichten.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!


Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Philipp Dornberger, Tel. 0431 901-1105 zur Verfügung.


Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.


Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.


Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung

bis zum 04. Januar 2026

die

Referenznummer 02789

an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung