Job Description

Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich.




Wir sind Kompass für Stadtwerke auf dem Weg in die Energiewelt von Morgen. Möchtest auch Du Deine Expertise im dynamischen und hochaktuellen Umfeld der erneuerbaren Energiewirtschaft einsetzen?

Dann lohnt es sich weiterzulesen!



Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

Organisationsarbeit

– Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Kopfarbeit

– Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäudemanagement zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität

Detailarbeit

– Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung

Regi

earbeit

– Führung des Empfangsteams (bestehend aus zwei Mitarbeiter:innen); Steuerung der externen Dienstleister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement) Dein Profil – Deine Facetten bringen Dich weiter

Ausbildung

– Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufsausbildung

Qualifikation

– Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nachweisliche Führungskompetenz

Expertise

– Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis

Persönlichkeit

– Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Fingerspitzengefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Unser Angebot – Wir schätzen Deine Energie

Miteinander

– Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events

Flexibilität

– Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wachstum

– Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich

Gesundheit

–Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Viva FamilienService

Familie

– Kita-Zuschuss Bist Du Energie? Dann bewirb Dich jetzt!



Für Vorabinformationen wende Dich gerne an Michelle Sauer (Tel.: +49 (0)241 413 20-415).



Wir freuen uns auf Deine Energie!



ANSPRECHPARTNER:IN


Michelle Sauer
+49 (241) 413 20-415
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