Job Description

Zentrale Verwaltung, Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management
Bewerbungsfrist: 02.12.2025
Die Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Leiter/in der Stabsstelle
Digitale Transformation und Change-Management
(m/w/d, E 14 TV-L)
Die Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management begleitet und steuert die Digitalisierung der Administration aus organisatorischer Sicht. Sie kooperiert eng mit dem CIO, den Fachabteilungen und Fakultäten und berichtet dem Kanzler der Universität. Sie betreibt maßgeblich das Portfoliomanagement von administrativen Digitalisierungsprojekten, unterstützt als Kompetenzstelle für Projektmanagement einzelne Projekte nach Bedarf von Beratung bis Übernahme der nichtfachlichen Projektleitung, arbeitet den Projekten in Form von Prozesserhebungen und BPMN-konformer Dokumentation zu und übernimmt das organisatorische Change-Management auch über Digitalisierungsprojekte hinaus.
Aufgaben sind:

• Schwerpunkt Organisationsentwicklung
• Leitung eines kollegial geführten Teams
• Fachaufsicht über die Gebiete Projekt-, Prozess- und Change-Management
• Repräsentation und Außenvertretung der Stabsstelle: Kommunikation mit und Beratung von wesentlichen Stakeholdern - Rektorat, CIO, Dezernent*innen und Dekan*innen
• Steuerung des Digitalisierungsportfolios in Kooperation mit dem CIO
• Universitätsinterne Kommunikation der Veränderungsthemen in Kooperation mit der Hochschulkommunikation
• Risiko- und Konfliktmanagement im Zuständigkeitsbereich
• Sonderaufträge des Rektorats

Wir suchen eine kreative und teamfähige Persönlichkeit mit strategisch-analytischen Fähigkeiten, die den digitalen Transformationsprozess und den damit verbundenen kulturellen Wandel mit Weitsicht pragmatisch vorantreibt. Sehr gute adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit und digitale Affinität sind Voraussetzung ebenso wie der Nachweis eines wissenschaftlichen Studienabschluss auf dem Niveau Master aus dem Bereich Sozialwissenschaften, vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer Universität.
Vorteilhaft sind ferner:

• einschlägige Berufserfahrung und / oder entsprechende Weiterbildungen im Bereich der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse / Erfahrungen im Projekt-, Prozess- und Change-Management
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe, insb. im Bereich der universitären Verwaltung
• Leitungserfahrung

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbung sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.12.2025 elektronisch in einer pdf-Datei zu richten an:

Skills Required