Job Description

INFOBOX

• Standort: Frankfurt am Main
• Vergütung: Attraktives Gehalt + Bonus
• Homeoffice: Zwei Tage pro Arbeitswoche + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Arbeitszeiten: Flexibel
• Urlaub: 30 Tage
• Benefits: Zahlreiche Zusatzleistungen on top

Für unseren Kunden, ein ausgezeichnetes und etabliertes Immobilienunternehmen, suchen wir von PeopleStars als Direktvermittler am Standort Frankfurt am Main einen erfahrenen Leiter WEG-Verwaltung (m/w/d). Spezialisiert auf Wohninvestitionen im gesamten deutschen Raum, erwirbt unser Kunde Immobilien ausschließlich in wirtschaftsstarken Ballungsräumen bzw. Metropolregionen.
Aufgaben

• Verantwortung für die Abrechnung eines definierten Immobilienportfolios mit Schwerpunkt WEG-Abrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Eigenständige und termingerechte Erstellung von WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankäufen, Verkäufen oder Neubau-Übernahmen
• Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Erstellung und Pflege der Finanzbuchhaltung, inkl. Kassen- und Bankbuchungen
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge von Eigentümern und Mietern
• Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnungen, Objektübernahmen sowie Eigentümer- und Mieterwechseln
• Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern/Versorgern und Optimierung der Betriebskosten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und vertraglicher Fristen
• Prüfung, Kontierung und Buchung abrechnungsrelevanter Rechnungen sowie Datenpflege in SAP
• Bearbeitung von Widersprüchen in Zusammenarbeit mit Property Management und externen Dienstleistern
• Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen
• Beantwortung von Anfragen von Eigentümern und Mietern sowie allgemeine Korrespondenz
• Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Abrechnungen
• Proaktive, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Affinität zu Zahlen und IT
• Empathische Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil – Bereitschaft, fehlende Kenntnisse schnell aufzubauen

Benefits

• Attraktives Gehalt + Bonus
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub + zahlreiche Benefits
• Homeoffice (2 Tage pro Woche + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester)
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Ausführliche Einarbeitung, kollegiales Team und angenehme Unternehmenskultur
• Attraktive Firmenevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld

Kontakt
Ist die Offerte interessant für Sie? Wenn ja…
Besprechen Sie sich sehr gerne diskret zu Ihren Fragen und zu den Details der Offerte in einem ausführlichen Telefonat mit unserem Experten Real Estate:
Marc Carreño Fernandez – PeopleStars
+49 15563 693602
PeopleStars
PeopleStars - EXZELLENZ IM RECRUITING
Personalberatung in den Bereichen IT & Real Estate

Skills Required