Job Description

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung.

Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Der Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe der Universität Regensburg an der Klinik St. Hedwig

sucht ab 01.06.2026 eine

Lehrstuhlsekretärin (w/m/d)

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in Vollzeit (40 Stunden/Woche), vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Verlängerung

Das erwartet Sie

Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Lehrstuhl mit ca, 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen Klinik Wissenschaft und Lehre:
+ Projektverwaltung (administratives Projektmanagement)
+ Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
+ Organisation und Ablaufsverwaltung von wissenschaftlichen Projekten
+ Einpflegen von Daten in zentrale Datenbanken- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
+ Reiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
+ Terminkoordination- Unterstützung der Wissenschafts- und Lehrkoordination
+ Organisation/Betreuung von studentischer Lehre und hausinternen-/externen Fortbildungen
Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz im Bereich Lehre und Wissenschaft in Deutsch und Englisch Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Klinik-Universitäts- und Fakultätsebene Verwaltung von Gutachten, Forschungsanträgen und Verträgen in Deutsch und Englisch Pflege der Website Tätigkeit als Workgroupmanager: + Erstellung und Verwaltung RZ-Accounts
+ Verwaltung Speicherplatz und Ordner

Was in diesem Job wichtig ist

Eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung in der Betreuung wissenschaftlicher Projekte Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse von M5 Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) Sicheres und höfliches Auftreten, Teamfähigkelt sowie sorgfältiges, selbststandiges und eigenverantwortliches
Arbeiten
Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfahigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung in Sekretariatsbereichen der öffentlichen Verwaltung; Erfahrung in der administrativen
Projektverwaltung (wissenschaftliche/klinische Forschungsprojekte)

Darauf können Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft Umfassende Einarbeitungsmöglichkeiten sowie fachliche Weiterbildung Möglichkeiten zur Verlängerung der Beschäftigung nach 2 Jahre Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.03.2026.

Universitätsklinikum Regensburg

Lehrstuhl für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
an der Klinik St. Hedwig
Prof. Dr. Angela Köninger, Klinikdirektorin und Chefärztin
Steinmetzstr. 1-3
93049 Regensburg

Über Rückfragen freut sich

Elena Halatsis
T: 0941/ 369-95201
www.ukr.de/jobs