Job Description

Stelleninformationen


Universitäten

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

Leipzig

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 31.12.2025


Kennziffer: 183/2025


Bewerbungsadresse


Universität Leipzig

Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften

Orientalisches Institut

Institutsleiter Prof. Dr. Hatem Elliesie

Schillerstraße 6

04109 Leipzig


E-Mail: oil@uni-leipzig.de


Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.



An der Fakultät für Geschichte und Kunst- und Regionalwissenschaften, Orientalisches Institutist oben genannte Stelle zu besetzen.


Stellenmerkmale

Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet 75 % einer Vollbeschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

selbstständige Führung eines Sekretariats, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Recherche, Raumverwaltung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Instituts/Fakultätssitzungen (inkl. Protokollierung), selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs (teilweise auch in englischer Sprache), Pflege der Homepage, Social Media und Newsletter (mit Brevo) durch Aktualisierung von Inhalten Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug: Überwachung und Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln (einschließlich der Drittmittel), Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Bearbeitung von Rechnungen, Inventar- und Transponderverwaltung Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Betreuung von Auswahlverfahren, Erstellung von Bewerberübersichten und Auswahlprotokollen, Ausfüllen der Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge Organisation von Dienstreisen und Gastvorträgen/-aufenthalten für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Unterstützung in der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Erteilung einfacher Auskünfte an Studierende, Koordinierung der Lehr- und Raumplanung sowie Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses, Organisation der Zusammenarbeit mit inneruniversitären und externen Kooperationspartnern in Belangen von Studium und Forschung (teilweise auch in englischer Sprache) Einpflegen von Prüfungsergebnissen im AlmaWeb Veranstaltungsmanagement, vor allem Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss einschlägige Sekretariatserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams), Präsentationssoftware (bspw. Prezi und Brevo), sowie moderner Kommunikationstechnik erforderlich; TYPO 3, Canva oder Adobe Express, Camtasia von Vorteil, Moodle wünschenswert. Kenntnisse im elektronischen Verwaltungsmanagement- und Informationssystem (ELVI) erwünscht bzw. Bereitschaft sich schnell in dieses Programm einzuarbeiten sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion Kenntnisse im Haushalts-, Reisekosten- und Personalrecht sowie in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Serviceorientierung gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten (unter Einbindung von Doodle und Zoom) inklusive ausgeprägtem Zeit- und Selbstmanagement (bspw. durch Einbindung von OneNote oder Evernote) sowie freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der

Kennziffer 183/2025 bis zum 31. Dezember 2025 an:

Universität Leipzig, Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Orientalisches Institut, Herrn Prof. Dr. Hatem Elliesie, Institutsleiter, Schillerstraße 6 in 04109 Leipzig

. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an

oil@uni-leipzig.de

senden.


Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.