Job Description

Moderne Rolle mit Verantwortung

Unser Kunde – eine wirtschaftlich ausgerichtete und international tätige Kanzlei – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung eines spezialisierten Private-Equity-Teams. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du nicht nur für die klassischen Assistenzaufgaben zuständig, sondern übernimmst auch zentrale organisatorische Funktionen innerhalb des Teams. Eine spannende Position für alle, die gerne den Überblick behalten und eigenverantwortlich arbeiten. Unterstützt wirst du dabei von einer weiteren erfahrenen Assistenzkraft – ihr arbeitet eng zusammen.

Deine Aufgaben im Überblick

Klassische Assistenz:

Termin- und Reiseplanung, Koordination von Besprechungen, Reisekostenabrechnung

Allgemeine Organisation:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Dokumentenmanagement, Telefonbetreuung

Teamkoordination:

Organisation interner Abläufe und enge Abstimmung mit einem Team aus aktuell zehn Anwältinnen und Anwälten

Verantwortung für Prozesse:

Mitwirkung bei Due-Diligence-Projekten, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen

Datenraum-Management:

Pflege und Organisation von vertraulichen Unterlagen

Stundentracking:

Wöchentliche Übersicht der geleisteten Stunden

Das Besondere an dieser Position

Keine klassische Kanzleiassistenz:

Kein Diktat, kein beA, keine Gerichtskorrespondenz

Zentrale Rolle im Team:

Du bist organisatorischer Mittelpunkt und erste Ansprechperson

Direkte Kommunikation:

Vieles läuft informell und auf Zuruf – du weißt, was wann zu tun ist

Teamwork auf Augenhöhe:

Die Zusammenarbeit ist kollegial, offen und lösungsorientiert

Wertschätzung für die Assistenz:

Dein Beitrag ist essenziell – das wird gesehen und anerkannt

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung

in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld

Gute Englischkenntnisse

, insbesondere im Schriftverkehr

Organisationsstärke

und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamorientierung

und Freude an einer Rolle mit vielseitigem Aufgabenprofil

Das bietet dir unser Kunde

Attraktives Gehaltspaket:

52.000€ - 70.000€ p.a.

Hybrides Arbeiten:

Fixer Homeoffice-Tag am Freitag + ein weiterer nach Absprache

Modernes Arbeitsumfeld

mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

Abwechslungsreiche Mandate im Bereich Private Equity

Langfristige Perspektive

und ein wertschätzender Umgang im gesamten Team

Wir haben dein Interesse geweckt?

Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über indeed bewerben oder schick uns gerne die Unterlagen per Mail an

bewerbung@layton-consulting.de

.
Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Dein Ansprechpartner:

Philip Rossau

Geschäftsführer, Layton Consulting GmbH

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80335 München