Job Description

picotours GmbH. Wir sind ein Aktiv-Reiseveranstalter aus Freiburg für nachhaltiges und individuelles Reisen nach Portugal, Kap Verde und Sao Tome.
Unser 10-köpfiges Team organisiert seit 15 Jahren erfolgreich Mietwagen-Rundreisen sowie Wanderreisen für Naturliebhaber und Entdecker. Unsere kleinen, landestypischen Unterkünfte mit Charme und die engagierten einheimischen Gastgeber:innen machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus auf den Azoren und Madeira sowie in Portugal und auf den Kapverden.
Aufgaben
Du unterstützt unsere Reiseagent:innen im Büro vor Ort in folgenden Bereichen:

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden am Telefon, ermittelst den Kundenbedarf und beantwortest Fragen telefonisch und per E-Mai.
• Du nimmst Flugrecherchen vor und berätst unsere Kunden zum optimalen Verlauf unserer Reisen.
• Du unterstützt unsere Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, scannst Belege und klärst offene Fragen.
• Du kontrollierst Timelimits, stellst Tickets aus, reservierst Sitzplätze und Sonderleistungen.
• Du erstellst und vervollständigst Reiseunterlagen und bist der gute Geist bei uns im Team, wenn es darum geht, Kunden rundum glücklich zu machen.
• Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, kleine Sonderprojekte und Korrespondenz.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Grundkenntnisse
• Erstklassige Deutschkenntnisse (Hörverstehen am Telefon), perfekte Rechtschreibung
• Spaß am Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Geduldig, lösungsorientiert, flexibel und immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden
• Sehr genaues Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß am Reisegeschäft und erste Berührungspunkte zum Tourismus
• Sehr gute PC-Kenntnisse, Technik-Affinität sowie Bereitschaft, sich in touristische Systeme einzuarbeiten

Benefits

• Wir arbeiten teamorierentiert mit Kolleg:innen und Partner:innen zusammen, um die nachhaltige Entwicklung unserer Destinationen ökologisch, sozial und wirtschaftlich zu fördern.
• Du trägst mit dazu bei, dass unsere Reisen zur schönsten Zeit des Jahres für unsere Gäste werden.
• Im Rahmen unserer flexiblen Gleitzeitregelung können wir dich in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden wöchentlich) wie folgt einsetzen:

Montag - Freitag nachmittags 14:00 - 18:00 Uhr sowie Samstagsdienst nach Absprache. * Unser moderns Büro liegt in Freiburg nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.

• Wir bezahlen leistungsgerecht und fair. Als Benefits bieten wir u.a. 480 Euro ÖPNV-Zuschuss und Mitarbeiter:innen-Rabatte.
• Wir verstehen uns als lernendes Unternehmen und bieten neuen Kolleg:innen eine systematische Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen und Trainings.

Du bis Feuer und Flamme für picotours? Dann sende uns Deinen Lebenslauf mit Deiner Gehaltsvorstellung und lass uns wissen, was Dich auszeichnet. Werde Teil unseres jungen, motivierten, internationalen Teams.
picotours GmbH
picotours GmbH ist ein Aktiv-Reiseveranstalter in Freiburg im Breisgau für Portugal- und Kapverden-Reisen. Unsere Spezialität sind individuell organisierte Mietwagen-Rundreisen, Inselhopping sowie geführte Wanderreisen für Naturliebhaber. Unsere familiär geführten, landestypischen Unterkünfte und die einheimischen Gastgeber machen unsere Reisen zu einem besonderen Erlebnis abseits vom Massentourismus.

Skills Required