Job Description

Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten- beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten, sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!



An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung VI – Technische Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als



Koordinatorin/ Koordinator (m/w/d)



für den Bereich Facility-Management



Kennziffer 0.614-

befristet für 5 Jahre zu besetzen.



Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/ Woche).

Ihre Aufgaben:

Koordinierung, Recherchen, Analysen und Dokumentation mit ggf. begleitender Formularerstellung für den Bereich Technische Dienste Übernahme eigener Projekte im Bereich technisches Gebäudemanagement Unterstützung der Technischen Leitung Prozessbezogene Teilnahme an Arbeitsgruppen und Ausschüssen Budgetcontrolling Eingabe und Pflege von Prozessen und Stammdaten in entsprechenden Systemen Vertretung bei der Erstellung von CAD –Zeichnungen Submissionteilnahme im Beschaffungsbereich Übergeordnete Raumplanung

Sie passen zu uns mit Ihrem Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Industriekauffrau/ Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, besonders im Budgetcontrolling und Prozessmanagement Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kenntnisse in der technischen und administrativen Betreuung von CAFM-Systemen sind wünschenswert Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Kundenorientierung werden vorausgesetzt Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und soziale Kompetenz gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit Wirtschaftliches Verständnis sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Freude an technischen und kaufmännischen Themen

Wir bieten Ihnen:

Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL) Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote Erasmus+ Personalmobilität Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes) Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.) Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa Angebote für Hochschulangehörige Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe Fahrradleasing möglich

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Arieta Jahnke (Tel.: 0451/300-5687oder E-Mail: arieta.jahnke@th-luebeck.de) gerne persönlich zur Verfügung.



Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.



Die Technische Hochschule Lübeck hat im Juli 2023 zum fünften Mal das Total E-Quality Prädikat verliehen bekommen. Das Prädikat wird an Organisationen verliehen, die in ihrer Personal- und Organisationspolitik erfolgreich Chancengleichheit umsetzen, sowie eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten, die die Vereinbarkeit von Erwerbstätigkeit und Familienverantwortung unterstützen.



Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind.



Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.01.2026 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.



Technische Hochschule Lübeck Abteilung I Personal Mönkhofer Weg 239 23562 Lübeck