Job Description

Assistenz (w/d/m) Studienorganisation, Prüfungsamt & Zulassung

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Zur Unterstützung der Studienorganisation suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die sowohl Aufgaben in der

Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen

als auch im

Prüfungsamt und Zulassungsbüro

übernimmt. Die Stelle vereint zwei zentrale Bereiche der Hochschulverwaltung und bietet ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben

Studien- und Lehrveranstaltungsplanung

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Unterrichts- und Seminarterminen Abstimmung von Dozenteneinsätzen sowie Raum- und Ressourcenplanung Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Übersichtsunterlagen Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Studienbetrieb

Zulassungs- und Immatrikulationsbüro

Prüfung von Bewerbungsunterlagen deutscher und internationaler Studienbewerber:innen Anforderung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen Durchführung der Immatrikulation, insbesondere internationaler Studierender

Prüfungsamt

Umsetzung und Anwendung der Prüfungsordnungen Koordination des Prüfungs- und Nachprüfungswesens Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden zu prüfungsrelevanten Fragen Ausstellung von Leistungsnachweisen, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten Durchführung der Bachelor- und Masterprozesse (Themen- und Zulassungsbescheide, Betreuung während der Bearbeitungszeit, Annahme und Prüfung der Abschlussarbeiten, Planung und Kommunikation der Kolloquien) Digitale Aktenführung (z. B. in Salesforce) Fristgerechte Meldungen an Ämter und Kassen Erstellung von Studierenden- und Prüfungsstatistiken für mehrere Standorte

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Verwaltung, Organisation oder Hochschulmanagement oder vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung im Prüfungsamt oder in der Studienadministration von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Bewerbungs- und Zulassungsprozessen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau Muttersprache) sowie sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); digitale Affinität Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Belastbarkeit und Lösungsorientierung auch bei kurzfristigen Änderungen

Wir bieten

Eine vielseitige Teilzeitstelle oder Vollzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten im Homeoffice möglich Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine strukturierte Einarbeitung Die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortungsbereiche je nach Interesse weiterzuentwickeln
Auf Wunsch ist Teilzeit (20h) in einer der zwei Bereiche möglich.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an hr@mediadesign.de

Mediadesign Hochschule

für Design und Informatik GmbH

www.mediadesign.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10587 Berlin