Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort

Düsseldorf

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Koordinatorin / einen Koordinator für Administration & Organisation im Medizinischen Versorgungszentrum (m/w/d).

In dieser zentralen Rolle verantwortest Du die Organisation des Standortes, unterstützt das Personal- und Praxismanagement und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe in Administration, Infrastruktur und Kommunikation.

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Moderne Praxisausstattung und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Jobticket (Arbeitgeberzuschuss) Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfest Leistungsgerechte Vergütung und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Standortmanagements in Personal- und Organisationsfragen Onboarding neuer Mitarbeiterinnen sowie Begleitung von Ärztinnen und Praxisteams Unterstützung im Recruiting, Führen von Mitarbeitergesprächen und Dienstplanung Organisation und Optimierung interner Abläufe, Sicherstellung von Hygiene-, Sicherheits- und Brandschutzvorgaben Überwachung der ärztlichen und kalenderbasierten Auslastung Koordination von technischen und infrastrukturellen Themen (IT, Handwerker, Dienstleister, Schlüssel- und Parkplatzverwaltung) Planung und Kontrolle von Bestellungen, Lagerbeständen und Praxisbedarf Kommunikation mit Geschäftsführung, Kooperationspartnern und internen Schnittstellen Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie administrative Aufgaben im Standortmanagement

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Praxismanagerin, Büromanagement o. ä.)
Berufserfahrung in Praxisorganisation, Verwaltung oder Standortkoordination von Vorteil Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit Praxissoftware Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deinen Lebenslauf per E-Mail an unser Recruiting-Team: recruiting(at)cbtmed.de

Weitere Informationen über uns findest Du unter: www.cbtmed.de

CBT Bonn MVZ GmbH

Georg Krause - Recruiting
Am Propsthof 3
53121 Bonn
0228 / 201 80 17

Über uns:

Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit sechs Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Hämostaseologie, Endokrinologie, Allgemeinmedizin und Gynäkologie – ergänzt durch eigene hochspezialisierte Labore für Labormedizin und Zytopathologie.

Durch die enge Verzahnung von Praxis und Diagnostik ermöglichen wir eine patientennahe, qualitativ hochwertige Versorgung und unterstützen ärztliche Kolleg*innen bei der Diagnostik und Therapie komplexer Krankheitsbilder.

Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Praxismanagement, Standortkoordination, Administration, Organisation, Personalwesen, Praxisorganisation, Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ), Teammanagement, Gesundheitswesen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort