Job Description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel



trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.



Das Institut für Psychologie / Abteilung Sozialpsychologie und Politische Psychologie / DFG-Forschungsgruppe Toleranz der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Koordinationsassistenz (m/w/d)

Einrichtung:

Institut für Psychologie, Sozialpsychologie und Politische Psychologie

Otto-Hahn-Platz 1

24118 Kiel

Umfang:

19,35 Stunden (50%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.01.2026



befristet bis 31.10.2027

Bewerbungsfrist:

15.11.2025

Ihre Aufgaben:

organisatorische Vorbereitung und Koordination von Teamsitzungen, Workshops und Tagungen allgemeine Sekretariatsverwaltung (einschl. Budgetüberwachung und Personalangelegenheiten) Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Assistenz des Forschungsgruppensprechers Verbundkoordination

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse Deutschkenntnisse auf Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit An mindestens zwei Wochentagen ist die Anwesenheit auch am Nachmittag erforderlich

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport) 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Jobticket für den ÖPNV eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt



Josephine Clover

Tel. 0431/880-1563



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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem



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lesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.



Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.



Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.