Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams im Empfang und im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teil- oder Vollzeit

Die Intelligenz- & Karriereknoten GmbH ist ein renommierter Nürnberger Bildungsträger mit einem breiten Lehrangebot im schulischen Bereich (Intelligenzknoten) sowie in der beruflichen Weiterbildung (Karriereknoten).

Die Stelle ist vorerst in Teilzeit zu besetzen, die Arbeitszeiten liegen überwiegend in der ersten Tageshälfte, bei guter Zusammenarbeit Umstellung auf Vollzeit erwünscht.

Ihre Aufgaben

Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z. B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation) Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen Betreuung und Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung

in den Bereichen

Sekretariat

oder

Verwaltung

Idealerweise

abgeschlossene Ausbildung

in einem einschlägigen Berufsbild Souveräner Umgang mit MS

Word

und

Excel

Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte

Arbeitsweise

Freude am

ergebnisorientierten

Arbeiten und Einbringen eigener Ideen

Branchenkenntnis

in der Erwachsenenbildung ist von

Vorteil

Wünschenswert wäre eine grundsätzliche Bereitschaft zur

Übernahme

von

Unterrichtseinheiten

in allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch und Kommunikation)

Empathie

im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern sowie Schülern
Zusätzlich zu der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sie bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Weiterentwicklung der Angebote unseres Weiterbildungsinstituts zu beteiligen. Im Rahmen von Schulungen bieten wir unserem gesamten Team häufig Gelegenheit, ihre Qualifikationen und Kenntnisse zu erweitern.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail.

Mehr über unser vielfältiges Kursangebot finden Sie unter www.intelligenzknoten.de und www.karriereknoten.com.

Ansprechpartnerin:

Kerstin Dorn

Verwaltungsleitung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort