Job Description

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.800 Mitarbeiterinnen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patienteninnen, davon rd. 65.000 stationär.


Für das Chefarztsekretariat der Thoraxchirurgie am Klinikum Nord (Prof. Dr. med. Marcus Albert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine

Kliniksekretärin (m/w/d)

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Wir bieten Ihnen:

flexible Arbeitszeitgestaltung Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Apothekeneinkauf, Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

Kommunikation mit Patienteninnen sowie Mitarbeiter*innen anderer Berufsgruppen
telefonische Außenkontakte vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde organisatorische Tätigkeiten Vorbereitung und Organisation der privatärztlichen Liquidation Urlaubs- und Krankheitsvertretung des angrenzenden Chefarztsekretariates der Klinik für Pneumologie/Diabetologie und Infektiologie Erstellen von OP-Berichten, Ambulanz- und Entlassungsbriefen sowie Patientendokumentation im KISS-System nach Phonodiktat

Wir erwarten von Ihnen:

abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten absolute Diskretion und Loyalität fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft diese kurzfristig anzueignen freundliches und verbindliches Auftreten ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt die Umsetzung des Unternehmenskodex

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.



Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor, Herr Prof. Dr. Albert, unter der Rufnummer 0231/953-18830 sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Degtev, unter der Rufnummer 0231/953-20421 gerne zur Verfügung.