Job Description

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.


Wir suchen Verstärkung für

unser Amt für Jugend und Familie

:

Kita-Verwaltungskräfte (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab:

ab sofort

befristet/unbefristet:

unbefristet

Stundenumfang:

Vollzeit (39 Wochenstunden - Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

15.09.2025

Kennziffer:

51/34 (2025)

Aufgaben:

Allgemeiner Schriftverkehr der Kita Telefondienst für die Kita Unterstützung bei der Terminkoordination für die Kita-Leitung (Mitarbeiter:innengespräche, Elterngespräche) Unterstützung beim Erstellen von Dokumentationen Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Ausstellen von Bescheinigungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Kita Zuarbeit zur Sachbearbeitung im Kitaverwaltungsprogramm (Erfassung von Kinderdaten im Softwareprogramm Nordholz) Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Kita

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. + ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
+ 30 Tage Urlaub
+ Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel Einfühlungsvermögen gegenüber Kindern, Eltern und Kolleg:innen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit Bereitschaft in mehreren Kindertagesstätten zu arbeiten




Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.


Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.