Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für die Vergabe eines Kita-Platzes. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation der Platzvergabe, um sicherzustellen, dass Familien schnell und unkompliziert einen Betreuungsplatz für ihre Kinder erhalten. Sie tragen dazu bei, den Anmeldeprozess transparent und effizient zu gestalten und stehen Eltern sowie Erziehungsberechtigten beratend zur Seite.

Aufgaben

Annahme und Bearbeitung von Anträgen auf einen Kita-Platz Organisation und Koordination der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachstellen Beratung von Eltern und Erziehungsberechtigten hinsichtlich der Betreuungsmöglichkeiten und -bedingungen Pflege und Aktualisierung der Datenbanken sowie Dokumentation aller Vorgänge Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Anmeldeverfahren Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern im Rahmen des Vergabeprozesses Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Eltern

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sozialwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung, idealerweise im Bereich Kinderbetreuung oder Jugendhilfe Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und Datenbanken Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Eltern und Familien Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse zu rechtlichen Rahmenbedingungen im Bereich Kinderbetreuung sind von Vorteil


Art der Stelle: Berufsausbildung

Gehalt: 1.100,00€ - 1.580,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort