Job Description

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Arbeite für die Stadt, die du liebst

Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor Herausforderungen. Wir machen uns daher bereits heute Gedanken, wie die Mobilität in zehn oder zwanzig Jahren organisiert sein muss, wir werden aber auch kurzfristig aktiv, um auf die aktuelle Stadtentwicklung und die gestiegenen Fahrgastzahlen zu reagieren.

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kfm./techn. Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastruktur

Ihre Arbeitsaufgaben

SAP-Systempflege und -Unterstützung

Pflege technischer Stammdaten und Wartungsaufträge im SAP (PM/MM). Wareneingangsbuchungen und Kontrolle von Bestellvorgängen.
Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungsprozessen im SAP.

Beschaffung und Vergabe

Erstellung von Bedarfsanforderungen (BANFen). Mitwirkung bei Vergabevermerken und Abrufen aus Rahmenverträgen.
Einholen von Angeboten und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.

Dokumentation und Bestandsunterlagen

Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen und Bestandspläne (z. B. CAD). Verwaltung und Archivierung von Zeichnungen und Dokumentationen.

Unterstützung Energie/Leitungsanfragen

Bearbeitung einfacher Leitungsanfragen und Genehmigungsprozesse. Unterstützung bei der Dokumentation von Zählerständen und Verbrauchsdaten. Vorbereitung von Unterlagen für Anträge und Prüfungen.

Administrative Aufgaben

Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle im Rahmen der Abteilung. Unterstützung bei Vertragsmanagement (Prüfung und Ablage).

Unsere Anforderungen

Notwendige Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, wünschenswert aus dem Bereich Bauwesen Gute Kenntnisse in SAP (PM/MM) und MS Office.

Sonstige Fachkenntnisse und Fähigkeiten

Grundkenntnisse in technischer Dokumentation (z. B. CAD). Kenntnisse im Bereich HOAI, AHO, VOL/VOB Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit einer tariflichen Vergütung sowie einem angenehmen Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht. Sie erhalten erhebliche Freiräume zur Entwicklung Ihrer eigenen Ideen sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.



Zukunftssicheren Arbeitsplatz 29 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit) Persönlicher Fahrausweis Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Bezuschussung bei Nutzung des Firmentickets Kostenfreie Nutzung der Schwimmbäder der Stadt



Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Gern nehmen wir auch Bewerbungen in anonymisierter Form entgegen.





Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen Ihnen unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin

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Bei Fragen ist Frau Müller-Methfessel aus unserer Personalabteilung gern für dich da.


Tel.
0331 - 661 42 34
Mail
bewerbungen@vip-potsdam.de
Standort
Fritz-Zubeil-Str. 96

14482 Potsdam