Job Description

DANN BRAUCHEN WIR

DICH

!

Als kaufmännischer Sachbearbeiter bist du das organisatorische Herzstück unserer Firma. Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen, damit sich deine Kollegen aus Bau und Planung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deiner Persönlichkeit, deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für Ordnung, Struktur und Zahlen wirst du zu einem wertvollen Mitglied unserer Unternehmensfamilie.



Egal, ob du deine Unterlagen klassisch per Post schickst, eine E-Mail schreibst oder einfach anrufst – wir melden uns umgehend bei dir. Dein Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer, Christian Punzel.

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Anschrift:

Christian Punzel

Tief- und Straßenbau GmbH

Osterburger Straße 207

39576 Stendal
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Kontakt:

Telefon: 03931 / 21 61 43

Fax: 03931 / 71 55 06

E-Mail: info@punzel-stendal.de

DEINE AUFGABEN:

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Schriftverkehr und Kommunikation

Du bearbeitest den gesamten Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Telefonate) und bist die freundliche sowie kompetente Ansprechperson für Kunden, Lieferanten, Partner und Auftraggeber.




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Kaufmännische Buchhaltung

Du unterstützt tatkräftig in der Buchhaltung: erstellst und prüfst Rechnungen, bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übernimmst das Mahnwesen.




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Unterstützung der Bau- und Projektleitung

Du unterstützt die Bauleitung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben.




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Angebotsmanagement

Du hilfst bei der Angebotserstellung und verfolgst Aufträge nach.




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Dokumentation und Organisation

Du organisierst, pflegst und aktualisierst Baustellenunterlagen, Akten und Datenbanken und sorgst mit einer sorgfältigen Baustellendokumentation für eine verlässliche Informationsbasis.




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Kommunikation mit Partnern und Auftraggebern

Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Auftraggebern – du bist das Gesicht und das Gehirn auf der Baustelle unseres Hauses.




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Termin- und Reiseplanung

Du planst und organisierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.




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Personalverwaltung

Du pflegst und aktualisierst Personalunterlagen und Projektnachweise.

DAS BRINGST DU MIT:

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Ausbildung und Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.




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Auftreten und Kommunikation

Du trittst freundlich und professionell auf – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.




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Verantwortung und Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gehören für dich selbstverständlich dazu.


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Arbeitsweise und Organisation

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft – mit viel Eigeninitiative und einem klaren Blick für Prioritäten. Als Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit ist auf dich jederzeit Verlass.




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Technische Kenntnisse

Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und hast Freude daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten.




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Branchenerfahrung

Erfahrung im Baugewerbe ist wünschenswert – engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.

DAS BIETEN WIR:

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Weiterbildung


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Gesundheitsmanagement


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Zusatzleistungen


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Faire Bezahlung


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Familienfreundlich


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Moderne Technik


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30 Tage Urlaub


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Firmen Smartphone