Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

in Vollzeit / 35-40 Std. Woche

eine/n zuverlässige/n und engagierte/n kaufmännische/n

Sachbearbeiter/in für unser Büroteam.

Das aquaLaatzium ist ein mittelständiges Unternehmen in der Freizeitbranche mit Sauna, Schwimmbad, Fitness und Wellnessbereich. Wir sind über die Stadtgrenzen hinaus bekannt und beliebt bei unseren Besuchern und arbeiten dynamisch, wachstumsorientiert und mit Leidenschaft für unsere Sache.



Komm mit an Bord!


Das sind deine täglichen Aufgaben:

Schriftverkehr und Kundenkommunikation:

Führen von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden. Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Rechnungs- und Zahlungsabwicklung:

Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen, Überwachung von Zahlungen und Fristen.

Daten- und Stammdatenpflege:

Erfassung, Pflege und Archivierung von Kundendaten und anderen relevanten Informationen in Datenbanken.

Auftrags- und Bestellwesen:

Abwicklung von Bestellungen/Einkäufen, Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Transaktionen.

Organisation und Verwaltung:

Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Meetings sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Unterstützung im Controlling:

und Mitwirkung bei kfm. Projekten und Aufgaben im Personalwesen


Das bringst du mit:


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Büromanagement Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt und Liebe zum Detail Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute EDV- und Office-Kenntnisse Kundenorientierung Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Kenntnisse der deutschen Sprache Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Das bieten wir dir:


Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (35–40 Std./Woche) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Ein motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Mitarbeiterrabatte sowie regelmäßige Teamevents Unterstützung bei Weiterbildungen

Komm an Bord! Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Deine Bewerbung kannst du gerne über unsere Webseite online abschicken oder du nutzt folgende E-Mail: job@aqualaatzium.de



Ansprechpartner für deine Rückfragen ist Florian Bode – Kontakt: 0511-860249-57