ORT
München
TYP
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Sichtung, Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen in unserem digitalen Rechnungsbearbeitungstool (JobRouter) einschließlich Zuordnung relevanter Merkmale wie bspw. Gesellschaftsname, Auftragsnummer oder Kostenstelle
Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Rückfragen oder fehlenden Angaben
Unterstützung bei der Pflege und Optimierung der Rechnungsprozesse
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von E-Mails und Post
Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Immobilienbranche
Idealerweise erste Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Bereich Kreditorenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität zu digitalen Tools und modernen Workflowsystemen ist ein Plus
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Büros in zentraler Lage
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
Ramón Weidauer
Director Human Resources
+41 41 728 75 76
karriere@empira-invest.com
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