Kfm. Assistent (m/w/d) Office Management

Hamburg, Germany
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Job Description

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
  • Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Dokumentenmanagement
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büroalltag und gestaltest Abläufe aktiv mitDu arbeitest in einer zukunftssicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bauwesen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. branchenspezifischer Software
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen, das Bauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber plant und umsetzt. Es verbindet technisches Know-how mit kaufmännischer Präzision und legt großen Wert auf Qualität, Termintreue und nachhaltige Lösungen. Die Projekte reichen von Infrastrukturmaßnahmen bis zu komplexen Hochbauvorhaben. Das Unternehmen arbeitet mit modernen Tools und klaren Prozessen, um effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Teamgeist und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Flexibilität

Skills Required

Management
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Job Detail

  • Job Id
    JD3579342
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    € 45.000-55.000 pro Jahr
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hamburg, Germany
  • Education
    Not mentioned
 
 
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