Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische-Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie arbeiten eigenständig und sind Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei verschiedenen Projektarbeiten. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Aufgaben

Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und Koordination von Meetings, Terminen & Reisen Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts Du kümmerst Dich um die Büro-Organisation und unterstützt die Geschäftsführung in vielfältigen Aufgabenbereichen Deine Fähigkeit, Termine zu koordinieren und die Telefonzentrale zu betreuen, macht Dich zu einem wertvollen Teammitglied Mit der Bearbeitung der Post und dem Führen der Korrespondenz hältst Du den Kommunikationsfluss am Laufen Du erstellst Rechnungen und Angebote, wodurch Du einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Effizienz leistest

Qualifikationen

Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, wobei Du zuverlässig und teamfähig bist Mit Deinem Organisationstalent und Deinen erweiterten Kenntnissen in der Büroorganisation bringst Du wertvolle Fähigkeiten mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Deiner Qualifikationen für diese Position Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office Erfahrung sowie sehr gute Kenntnisse in Word Processing und Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint und Excel optional auch in macOS von Apple Sicherer Umgang mit Computer Skills sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.466,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort