Job Description

Wir suchen einen kaufmännischen Projektmanager (w/m/d)

In diesem Team könnten Sie arbeiten.

Die Zukunft der Energieübertragung mitgestalten – das ist die Aufgabe unseres Teams für HVDC-Projektmanagement. Es steuert die Abwicklung komplexer Projektaufträge, von der Vertragsprüfung mit dem Vertrieb bis zur Auslieferung an den Kunden.

Das Projektmanagment-Team ist Hauptansprechpartner für unser Kunden, verantwortlich für die Erstellung von Dokumenten, Zeichnungen und Prüfplänen sowie die Organisation von Abnahmeterminen mit den Kunden hier vor Ort.

Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Fertigung und allen anderen beteiligten Bereichen der HSP hat das Team immer alle Fristen und Abläufe im Blick und sorgt so dafür, dass alle optimal zusammenarbeiten.

Risiken frühzeitig erkennen, Gegenmaßnahmen steuern und Kunden und Management mit regelmäßigen Reports auf dem Laufenden halten – so können Sie entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung unserer HVDC-Projekte beitragen.

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit technischem Verständnis? Dann wird dieses Team zu Ihnen passen!

Ihre Aufgaben bei HSP

Projektmanagement von HVDC Projekten

Allgemeine Auftragsbearbeitung

Anlegen der Aufträge im PPS- System Gelegentliche Betreuung von Kundenabnahmen Druck und Versand von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung Realisierung des Auftragsprozesses für Wie-Aufträge nach dem 4-Augen-Prinzip, basierend auf technischen Regeln - abgestimmt auf das Order Engineering Pflege von Materialdaten zur Freigabe von neuem Material für Aufträge

Auftragsnachverfolgung

Regelmäßige Terminverfolgung aller Aufträge im definiertem Verantwortungsbereich Aktive Klärung auftretender, potenzieller Probleme und Terminverschiebungen mit den anderen Fachbereichen entlang der Wertschöpfungskette, ggf. unter Einbindung des Vorgesetzten Fallweise Eskalation nach Bedarf bei auftretenden Problemen nach vorgegebenen Regeln Bei Abweichungen zum Kundenwunsch: Suche nach angemessenen Problemlösungen unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessenlagen und in Rücksprache mit dem Leiter Order Management Lösungen vorschlagen Aktives Einwirken auf die Erreichung der Versand- und Fakturavoraussetzungen der verantworteten Aufträge (inklusive beispielsweise des Fertigungsstandes, des Erhalts von Kredit Dokumenten oder Anzahlungen, etc.) Aktive Klärung des Status fertiger, nicht versandter Waren mit den jeweiligen Kunden zur Erreichung des Versands/der Abholung Aktive Klärung zum Forderungsmanagement / Cash Collection Aktive Klärung des Forderungsmanagements & Inkasso Regelmäßige Bewertung der länderspezifischen Umsatzprognose in Abstimmung mit dem Leiter Order Management

Kommunikation

Proaktive Kommunikation mit den Kunden bei Terminabweichung im vorgegebenen Rahmen Entgegennahme und sachgerechte Klärung von Kundenrückfragen unter Rücksprache mit anderen Fachabteilungen Ansprechpartner(in) des Leiters/der Leiterin Order Management, des Versands, des Vertriebs und der Geschäftsführung sowie anderer Fachbereiche zum aktuellen Auftragsstatus der betreuten Kundenaufträge Regelmäßige abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination interner Projekte Regelmäßige abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination von Projekten mit externer Beteiligung SAP Key User Teilweise Teilnahme an internen Abstimmungsrunden zur Auftragsverwaltung

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen Planungs- und Organisationsgeschick

Einblick in unser Team? Schau dir unser Video an:

https://youtu.be/0hREK_r8nXE

HSP - Wer wir sind. Was wir machen.

Als Teil der Trench Group und Weltmarktführer auf dem Gebiet der Hochspannungsdurchführungen hat sich HSP auf die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Produktlösungen für die Energiebranche spezialisiert.

Schon seit 1893 liegt unser Fachwissen in der Herstellung langlebiger Hochspannungsdurchführungen für verschiedene Anwendungsbereiche, die einen wichtigen Beitrag zur weltweiten Energiewende und Versorgungssicherheit leisten.

In unserem Unternehmenssitz in Troisdorf bei Köln vereinen wir mit mehr als 350 Mitarbeitenden alle HSP-Gewerke unter einem Dach. Vom Vertrieb, Engineering und Auftragsabwicklung, über Personal, Controlling und Einkauf, bis hin zur Forschung, Entwicklung und Fertigung unserer Produkte. Unsere Stärken sind unser motivierender Teamgeist und der Anspruch, zukunftsfähige Produktlösungen in der Hochspannungstechnik zu realisieren.

Wir sind stolz auf unser Engagement für den technologischen Fortschritt und die offene, wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsweise, die wir tagtäglich leben. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und starten Sie Ihre spannungsgeladene Karriere bei HSP!

Das können Sie von HSP erwarten -

Wir bieten zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeitenden:

Perspektive:

Langfristige Anstellung in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen, welches zu den führenden der Branche zählt

Persönliche Entwicklung:

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Talentförderung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Vergütung & Arbeitszeit:

Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, u.a. mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulage und Monatsprämie, vermögenswirksame Leistungen, 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen & Gesundheit:

Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Deutschlandticket, Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee, eigenes Mitarbeiter-Restaurant inkl. Essenszuschuss, Betriebsarzt für Gesundheitsuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen am Standort

Mitarbeiterevents:

Weihnachtsfeier, Familienfest und Teamevents, Betriebs-Fußballmannschaft, Teilnahme am Business Run Köln

Ausstattung & Standort:

Zeitgemäße Büro- und Arbeitsausstattung, eigene IT im Haus, Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, Ladepunkte für E-Autos und für E-Bikes auf dem Firmengelände, Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände, gute ÖPNV-Anbindung mit Bushaltestelle in der Nähe, ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort