Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
mit Schwerpunkt in der Auftragsabwicklung und im Einkauf. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Handelsunternehmen.
Ihre Aufgaben:
Vertrieb & Auftragsabwicklung:
Erstellung und Pflege von Verkaufsaufträgen im ERP-System
Import von Kundenaufträgen sowie Abgleich mit Verkaufsbelegen
Klärung und Korrektur bei Abweichungen in Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
Versand von Auftragsbestätigungen, Packlisten und Rechnungen
Verwaltung von Rückständen und Kommunikation mit Kunden bzgl. Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Wertgutschriften
Einkauf:
Erstellung von Einkaufsaufträgen basierend auf Verkaufsdaten
Übermittlung von Bestellungen an Lieferanten und Abgleich von Auftragsbestätigungen
Import und Prüfung von Einkaufsrechnungen inkl. Klärung bei Abweichungen
Bearbeitung von Rückständen, Reklamationen und Rücksendungen
Überwachung von Gutschriften und systemseitige Pflege
Stammdatenpflege:
Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.?ä.)
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Einkauf oder Vertrieb von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit möglich)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an mf@konpart.de