Job Description

Über uns

Die Smart Store Solution & Services GmbH ist ein dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Warenlogistik und Regalservice. Gleichzeitig gehören wir einer Unternehmensgruppe an, die verschiedene Geschäftsbereiche betreibt und sich aktuell strukturell neu ausrichtet.

Ab

März 2026

ziehen wir in eine neue, moderne Firmenzentrale um und bauen dort eine

zentrale Finance- und Verwaltungsabteilung

auf. Schon heute bereiten wir diesen Schritt vor und möchten unser Team mit kompetenten Persönlichkeiten verstärken, die Lust haben, Prozesse mitzugestalten und eine neue Abteilung mit aufzubauen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen kaufmännische und buchhalterische Tätigkeiten

für mehrere Geschäftsbereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe

im Rahmen der zentralen Administration.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Verbuchung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Kommunikation mit unserer Steuerberatungskanzlei (Agenda-Schnittstelle) Unterstützung bei der Einführung und Implementierung der Agenda-Software

Kaufmännische Sachbearbeitung

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in einer zentralen Struktur Mahnwesen und Bearbeitung von Mahnbescheiden Vorbereitende Lohnbuchhaltung Pflege von Stammdaten (Kunden, Projekte, Lieferanten) Mitarbeit im Controlling, Reporting und bei internen Auswertungen

Organisatorische Aufgaben

Unterstützung beim strukturierten Übergang in die neue Firmenzentrale Mitwirkung beim Aufbau der neuen Finance-Abteilung Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation im Buchhaltungsbereich Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Sachbearbeitung Erfahrung in MS Office, Agenda-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung Hohe Lernbereitschaft und Interesse, eine neue Abteilung aktiv mitzugestalten Teamorientierung und Kommunikationsstärke
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 32.250,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2026