Ordnung, Ablage, Organisation – klingt nach Routine? Nicht bei uns! Dein Job als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung sorgt dafür, dass alles rundläuft. Denn du bist das Bindeglied zwischen Zahlen, Dokumenten und Menschen. Ob Rechnungen, Gutschriften oder Ablagestrukturen – du behältst den Überblick, steuerst Prozesse und sorgst dafür, dass keine Datei verloren geht. Klingt trocken? Ganz im Gegenteil! Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres administrativen Tagesgeschäfts – und ohne dich läuft nichts.
Du liebst es, mehrere Dinge gleichzeitig im Griff zu haben – und dabei immer den Überblick zu behalten? Perfekt! In deiner Rolle übernimmst du nicht nur die Pflege des Warenwirtschaftssystems, sondern kümmerst dich auch um Rechnungseingangsprüfungen und die Erstellung von Gutschriften und Abrechnungen. Außerdem bist du erste Ansprechperson für Kunden und Franchisepartner, stehst im Austausch mit internen Abteilungen wie dem Verkauf und sorgst am Empfang für einen professionellen ersten Eindruck.
Und weil wir wissen, dass hinter all diesen Aufgaben viel Herzblut steckt, bekommst du bei uns nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch ein transparentes Prämiensystem. Teamarbeit? Wird bei uns nicht nur versprochen – sondern gelebt.
Deine Erfolgsstory? Schreiben wir gemeinsam.
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Wir sind ein Familienunternehmen – und das spürst du. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wer du bist. Deshalb unterstützen wir dich mit Weiterbildungen und einem offenen Ohr für deine Anliegen. Unsere Führungskräfte sind nahbar, unser Miteinander ehrlich – und unsere Ziele klar: Wir wollen, dass du bleibst. Und dass du dich entwickelst.
Also: Notebook an und ab ins Team! Wir freuen uns auf dich.
Ihr Tätigkeitsfeld
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Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
Bedienung des Warenwirtschaftssystems (Rechnungen- und Gutschriftenerstellung)
Rechnungseingangsprüfung
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Franchisepartnern
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Verkauf
Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
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Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
Leistungsgerechte Vergütung inkl. attraktiver Prämien
Geregelte Arbeitszeiten
Intensive und sorgfältige Einarbeitung
Abwechslungsreiche Tätigkeit, selbstständiges Arbeiten und hoher Kundenkontakt
Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Ein nettes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
Das ist uns sehr wichtig
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Wir haben einen sehr hohen Anspruch an die Effizienz und Genauigkeit unserer kaufmännischen Prozesse. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Denken sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu optimieren, Daten sorgfältig zu verwalten und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund zu sorgen.
Durch unsere dynamische Entwicklung bleibt die Arbeit immer spannend und abwechslungsreich. Deshalb ist es wichtig, dass du offen für Neues bist, dich gerne weiterentwickelst und bereit bist, dich mit neuen digitalen Tools und kaufmännischen Herausforderungen auseinanderzusetzen.
So geht es weiter
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Klingt das gut? Dann bewerbe Dich bitte direkt online als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hannover, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online-Interview zum persönlichen Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Dich!
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