Job Description

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.



Zur Unterstützung unseres engagierten Facility-Management-Teams suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Immobilienumfeld mitbringt



Aufgaben



Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen Überwachung und Pflege von Terminlisten sowie Unterstützung bei der Terminorganisation Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Zustandsberichten und Mängelmeldungen Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Kfz-Kontrollen, Dokumentation, Schadensbearbeitung) Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikation



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Freude daran, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation

Benefits



Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.