WSB Bayern ist mit mehr als 19.000 eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als 10.000 Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands.
Verwaltung und Pflege von Bau- und Projektdokumentationen für Bestands- und Neubauprojekte
Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, Rechnungen, Garantien und Bürgschaften
Abstimmung mit technischen Kolleginnen und internen Abteilungen zu projektbezogenen kaufmännischen Fragestellungen Bearbeitung von Nachträgen, Sicherstellung der Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Kontrolle von Rechnungen, Einhaltung vertraglicher Konditionen und Pflege relevanter Buchungs- und Budgetdaten
Koordination von Modernisierungsmaßnahmen und Überwachung von Projektbudgets und Kapazitäten
Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungen
Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen im kaufmännischen Bereich Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheiten sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in Bau- oder Immobilienprojekten
Grundkenntnisse in SAP sowie MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberbezuschusst)
Krankenzusatzversicherung durch den Arbeitgeber
Vielfältige Schulungsangebote
Kundenkontakt und eigenverantwortliche Einteilung der Arbeiten
Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Umgebung
Nutzung von Sport- und Gesundheitsangeboten wie Wellpass
* Regelmäßige Team- und Firmenevents
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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