Job Description

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Kurzbeschreibung

Die

Stiftung Digitale Chancen

erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte

kaufmännische

n Referentin (m/w/d) in

Teil- oder

Vollzeit

(Umfang nach Vereinba

rung)

. Wenn du dein Fachwissen und deine Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stiftung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

In dieser Schlüsselposition verantwortest du den kaufmännischen Bereich der Stiftung und übernimmst eine leitende Rolle für die

Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich (parallele Ausschreibung

).

Die Stelle ist zunächst bis zum

31.12.2026

befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.#

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling (strategische Verantwortung)

Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Steuerung externen Finanzdienstleister (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung) Überwachung des Zahlungsverkehrs, Kontoführung und Bankenkommunikation Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

Fachliche Leitung der laufenden Buchhaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen sowie zentrale Ansprechperson für externe Prüfstellen Prüfung und Qualitätssicherung von Buchungsunterlagen sowie Durchführung von Abstimmungen

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

Erstellung, Pflege und Prüfung von Finanzplänen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen Durchführung von Mittelabrufen und Überwachung der Mittelverwendung Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

Enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Personal sowie fachlich leitende und beratende Funktion Unterstützung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich Abstimmung mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
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Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt

Finanz- und Rechnungswesen

,

Controlling

oder

Zuwendungsrecht

oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Position mit

Finanz- und Controllingbezug

Fundierte Kenntnisse im

Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse im

Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht

sowie in der Beantragung und

Abrechnung von Fördermitteln

Sicherer Umgang mit

MS Office

(insbesondere Excel)

sowie gängiger

Buchhaltungssoftware

, idealerweise Lexware Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Führungserfahrung

(fachlich, disziplinarisch)

Persönliche Stärken

Unternehmerisches und analytisches Denken Motivierende Führungskompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte
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Unsere Benefits

eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten

und die

Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

30 Tage

Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)
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Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den

TVöD

Bund

und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung

zwischen E9 und E12

ist vorgesehen.

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Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am

15.12.2025

. Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.

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Über uns

Die

Stiftung Digitale Chancen

erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den

chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet

und

fördert ihre

Medienkompetenz

.



Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der

Stiftung Digitale Chancen

nachhaltig bei zur Verwirklichung

digitaler

Integration

. Die Stiftung steht unter der

Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie

sowie des

Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend

.



Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du

hier

.